exportar a excel
 

Hola a Todos Tengo una Tabla en sql server 2000 que es demasiado grande la estoy tratando de vaciarla en excel solo que el proceso es muy lento en delphi , no se si conozcan una forma que me puedan decir como exportar tablas a excel que no sea tan tardado gracias

Porque no empiezas por el metodo FACIL -- Buscar en el Foro
Y si puedes dar click en los links con tema similar que aparecen por aqui abajo..


Suerte..

¿quieres pasarlo de Delphi a Excel? ¿como lo haces que es lento? ¿podemos ver algo de código?

Sí es desde el mismo SQL Server a Excel, solo bastaría con copiar y pegar :D

gracias por responder lo quiero pasar de delphi a excel pero me imagino que como lo estoy grabando de celda por celda eso es lo que hace que sea lento
te muestro como lo estoy grabando


-----con esto llamo al query

with QryMainRep do
begin
DatabaseName := FDataWare.DB.DatabaseName;
Close;
SQL.Clear;
sql.Add(sAQry[q]);
Params.ParamByName('pAnio').Value :=iAnio ;
Params.ParamByName('pMes').Value := iMes;
open;



if RecordCount > 0 then
while not eof do
begin

-----------empiezo a grabar todo lo de la Zona Distrito Federal

sUbicacion := TRIM(fieldbyName('S_Ubicacion').AsString);

If sUbicacion = '1-DF' Then

begin
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 1]:= fieldbyName('S_Cia').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 2]:= fieldbyName('S_ClaveCliente').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 3]:= fieldbyName('S_Cliente').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 4]:= fieldbyName('S_ClaveTitulo').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 5]:= fieldbyName('S_Titulo').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 6]:= fieldbyName('DescAutor').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 7]:= fieldbyName('S_ClaveEstado').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 8]:= fieldbyName('S_Estado').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 9]:= fieldbyName('S_ClavePais').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 10]:= fieldbyName('S_Pais').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 11]:= fieldbyName('S_GrupoEstadistico').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 12]:= fieldbyName('S_DesGrupoEstadistico').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 13]:= fieldbyName('S_ClaveFamilia').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 14]:= fieldbyName('S_Familia').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 15]:= fieldbyName('Tituloautor').AsString;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 16]:= fieldbyName('ImpAAnt').AsFloat;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 17]:= fieldbyName('ImpBrutoAAnt').AsFloat;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 18]:= fieldbyName('UniAAnt').AsInteger;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 19]:= fieldbyName('ImpMAnt').AsFloat;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 20]:= fieldbyName('ImpBrutoMAnt').AsFloat;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 21]:= fieldbyName('UniMAnt').AsInteger;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 22]:= fieldbyName('ImpAAct').AsFloat;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 23]:= fieldbyName('ImpBrutoAAct').AsFloat;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 24]:= fieldbyName('UniAAct').AsInteger;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 25]:= fieldbyName('ImpMAct').AsFloat;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 26]:= fieldbyName('ImpBrutoMAct').AsFloat;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 27]:= fieldbyName('UniMAct').AsInteger;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 28]:= fieldbyName('CstoUni').AsFloat;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 29]:= fieldbyName('MS').AsInteger;
WorkSheet.Cells.Item[iRowIni, 30]:= fieldbyName('AO').AsInteger;
end;




Claro todo se empieza a grabar en la hoja de excel pero es muy tardado para el usuario

de echo ya se pare las tablas por zonas para no tener una tabla tan grande , pero aun asi la tabla mas grande que tengo es de 50000 registros aproximadamente

la idea que tienes se copiar la tabla es buena solo que tendtria que meterlo a un store procedure para que cuando el usuario lo mande sea por medio de un boton , pero no se me ocurre como hacerlo.

¡50,000 registros es necesariamente tedioso!

Ahora bien, ¿realmente necesitas enviar a excel esa cantidad de registros? y ademas -supongo- estas con ¿excel visible?

No se, nunca he manejado esa cantidad de registros a excel, lo mas que he enviado han sido 400 a 500 con 6 columas por registro y si con excel visible en una maquina de 256 MB en RAM, 10 segundos a lo mas de tiempo empleado (excel, aplicacion, servicios de windows, msn y player todo junto)

Tal vez tengas que reconsiderar algo de tu procedimiento.

No dejes de contarnos como lo solucionas.

Enviar datos a Excel
 

Mira Utilizo esta rutina y me funciona muy bien:
ojo el Qcon_det es la consulta

procedure TFlis_comprob.manda_xls;
var Rango:Excel2000.Range;
I, row:integer;
bookmark:tbookmarkstr;
begin
Excelapplication1.Visible[0]:=true;
Excelapplication1.Workbooks.Add(null,0);
Rango:=Excelapplication1.ActiveCell;
for i:=0 to Qcon_det.FieldCount-1 do
begin
rango.Value:=Qcon_det.Fields[i].DisplayLabel;
rango:=rango.Next;
end;
Qcon_det.DisableControls;
bookmark:=Qcon_det.Bookmark;
Qcon_det.First;
row:=2;
while not Qcon_det.Eof do
begin
rango:=Excelapplication1.Range['A'+Inttostr(row),'A'+inttostr(row)];
for i:=0 to Qcon_det.FieldCount-1 do
begin
rango.Value:=Qcon_det.Fields[i].AsString;
rango:=rango.Next;
end;
Qcon_det.Next;
inc(row);
end;
Qcon_det.EnableControls;
rango:=Excelapplication1.Range['a1','e'+inttostr(row-1)];
rango.AutoFormat(1,null,null,null,null,null,null);
end;

Aunque la verdad no se para que enviar mas de 500 registros a excel; Ahora si quieres migrar la informacion, existen otros metodos mas directos y dependiendo de la base de datos, por ejm oracle te sube los datos directamente con una sola instruccion y en los campos que se le dice al igual que el sql.
Para cualquier consulta avisame OK

Luis Fernando

Exportar a Excel usando OLE es excesivamente lento para esa cantidad de registros. Obtendrás una mejora considerable si usas ADO.

No he visto el componente que indica nuestro amigo tcp_ip_es, dale un aprueba a ver qué tal. De todas formas te comento que puedes exportar datos (sin formato) a Excel usando los componentes ExportSuite de nuestro compañero Federico Firenze, mismos que podrás encontrar en su página. Tienen la ventaja de exportar directamente al formato BIFF sin necesidad de tener Excel instalado, lo cual los hace sumamente rápidos.

// Saludos

Código Delphi [-]
function TForm1.GetLetraRango(NumCampos: Integer): String;
const
elementos = 'ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ';
begin
if NumCampos < 27 then
Result:= elementos[NumCampos]
else
begin
Result:=elementos[(NumCampos - 1) div 26];
Result:=Result + elementos[((NumCampos - 1) mod 26)+1];
end;
end;

Código Delphi [-]
procedure TForm1.SendToExcel(Grid: TDBGrid; Forma: TForm);
var
bm: TBookmark;
col, row, renExcel: Integer;
sline, LetraRango, rango: String;
mem: TMemo;
ExcelApp: Variant;
Format : OleVariant;
Evento:TDataSetNotifyEvent;
ToExcel:Boolean;
begin
ToExcel := true;
Screen.Cursor := crHourglass;
Grid.DataSource.DataSet.DisableControls;
bm := Grid.DataSource.DataSet.GetBookmark;
Grid.DataSource.DataSet.First;
ExcelApp := CreateOleObject('Excel.Application');
ExcelApp.WorkBooks.Add($FFFFEFB9);
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Name := 'Sheet1';
Grid.DataSource.DataSet.First;
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range['A2:B2'].Select;
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range['A2:B2'].Font.FontStyle := 'Bold';
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range['A2:B2'].Font.Color := clNavy;
mem := TMemo.Create(Self);
mem.Visible := false;
mem.Parent := Forma;
mem.WordWrap := false;
mem.Clear;
sline := '';
for col := 0 to Grid.FieldCount-1 do
sline := sline + Grid.Fields[col].DisplayLabel + #9;
mem.Lines.Add(sline);
if toExcel then
begin
LetraRango := GetLetraRango(Grid.FieldCount);
mem.SelectAll;
mem.CopyToClipBoard;
rango := 'A3:' + LetraRango + '3';
renExcel := 3;
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range[rango].Select;
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range[rango].Font.FontStyle := 'Bold';
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range[rango].Font.Color := clBlack;
ExcelApp.Workbooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Paste;
mem.Lines.Clear;
end;
if assigned(Grid.DataSource.DataSet.AfterScroll) then
begin
Evento:=Grid.DataSource.DataSet.AfterScroll;
Grid.DataSource.DataSet.AfterScroll:=nil;
end;
Grid.DataSource.DataSet.DisableControls;
for row := 0 to Grid.DataSource.DataSet.RecordCount-1 do
begin
sline := '';
for col := 0 to Grid.FieldCount-1 do
sline := sline + Grid.Fields[col].AsString + #9;

mem.Lines.Add(sline);
Grid.DataSource.DataSet.Next;

if toExcel then
if mem.Lines.Count = 100 then
begin
mem.SelectAll;
mem.CopyToClipBoard;
rango := 'A' + IntToStr(renExcel+1) + ':' + LetraRango + IntToStr(renExcel+1+mem.Lines.Count-1);
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range[rango].Select;
Format := '@';
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range[rango].NumberFormat := Format;
ExcelApp.Workbooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Paste;
renExcel := renExcel + mem.Lines.Count;
mem.Lines.Clear;
end;
end;
if mem.Lines.Count > 0 then
begin
mem.SelectAll;
mem.CopyToClipboard;
if toExcel then
begin
rango := 'A' + IntToStr(renExcel+1) + ':' + LetraRango + IntToStr(renExcel+1+mem.Lines.Count-1);
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range[rango].Select;
Format := '@';
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range[rango].NumberFormat := Format;
ExcelApp.Workbooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Paste;
ExcelApp.WorkBooks[1].WorkSheets['Sheet1'].Range['A3:A3'].Select;
ExcelApp.Visible := true;
end;
end;

Grid.DataSource.DataSet.AfterScroll:=Evento;
Grid.DataSource.DataSet.EnableControls;

mem.Free;
Grid.DataSource.DataSet.GotoBookmark(bm);
Grid.DataSource.DataSet.FreeBookmark(bm);
Grid.DataSource.DataSet.EnableControls;
Screen.Cursor := crDefault;
end;

Código Delphi [-]
SendToExcel(DBGrid1,Form1);

Y necesitas un componente ExcelApplication de la pestaña servers (delphi 7).

Has pensado cuantas filas devuelve tu consulta...

Porque Excel 2003 maneja máximo 65 mil y tantas filas, no he probado la exportación a Excel 2007, porque esta versión soporta muchísimas filas más.

Saludos