Hola.
Cita:
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que al pulsar un boton aparezca el preview se guarde y se cierre este
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Primeramente no se por qué quieres que aparezca el preview para que se cierre después.
Existen programas que crean una impresora virtual, que guardan el reporte en formato pdf en la ruta que tú le indicas.
Tambien hay un componente gratuito que se llama powerPdf que puedes diseñar reportes en pdf, este te permite guardar el reporte en un archivo en formato pdf sin tener que presentar un preview.