Hola..
Mira lo que yo hago es declarar variables,funciones y procedimientos en un TDataModule, y despues para utilizar estas variables, funciones y procedimientos en todos los formularios que se necesite, solo incluyo la Unit del TModulo en el formualrio que deseo utilizar las variables, funciones y procedimientos. Para esto debes ir al menu Archivo(File)/Uses Unit... Es la forma que conosco, espero que te sirva..