Una opción sería que tengas un botón de actualización o refresco. de esa manera el usuario no tendría necesidad de salir del sistema.
No te consejo un enfoque de refrescado automático, pues imagina que tienes 20, 30 o 100 usuarios concurrentes en la base de datos. se vería horrible un grid moviendose cada n segundos para actualizar el contenido de la tabla.
Un mejor enfoque sería que los usuarios seleccionaran un conjunto de opciones y presionaran un botón para ver los registros que con concordaran con las opciones de filtrado.
Mi muy particular y humilde punto de vista.
Suerte
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