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Bueno, pues aqui pongo mi aportación para que la analicen:
Para poder determinar el costo de cualquier proyecto tenemos primero que saber cuanto cuesta una hora de nuestro trabajo. Ojo, vamos a tomar en cuenta que el negocio es propio y que nosotros somos un trabajador mas de nuestra empresa (a pesar de ser los dueños) ya que esta es una buena práctica que nos permitirá hacer crecer nuestro negocio sin que le estemos sacando dinero para nuestros caprichitos.
Pues bien, primero que nada digamos que queremos tener un sueldo de $500 dls mensuales. Ok, ahora tenemos que calcular cuanto nos cuesta mantener nuestra empresa durante un mes y separamos cada costo:
Electricidad: $10
Renta : $30
Teléfono : $10
Internet : $10
Total: $60.00 dls Estos son nuestros gastos fijos operativos , es decir, vendamos o no se tienen que pagar.
Ahora sueldos:
Dueño: $500
Auxiliar: $200
Total .: $700
Total gastos mensuales: $760.00
Ahora bien, hay gastos que no pueden determinarse o que se pueden dar de improviso, para ello vamos a calcular un 10% de gastos variables por lo que nos queda al final:
$760 + 10% = $836 Serian nuestros gastos netos mensuales.
Ahora bien, vamos a definir nuestra jornada laboral, digamos 8 horas diarias de lunes a viernes nos dan 40 hrs semanales, y por 4 semanas nos da 160 horas mensuales.
Dividamos ahora el total de nuestros gastos entre el total de horas que podemos utilizar
$836/160 = $5.25 / hr
Ese es el importe que podemos cobrar por cada hora de nuestro trabajo que nos permitirá pagar los gastos que ya definimos.
Ahora biene lo bueno.
Una vez con ese dato por hora, tenemos que estimar al cantidad de horas que necesitamos para terminar un proyecto, aquí no importa si el proyecto se va a hacer entre una o mas personas, al final las horas utilizadas siempre serán las mismas. Por ejemplo, si un proyecto requiere 100 horas, pueden trabajar 4 personas 25hrs cada una y terminarlo en 25 hrs en lugar de las 100, pero de cualquier forma las horas totales fueron 100.
Es obvio que mientras mas personas entren al proyecto más rápido se terminará un proyecto, pero más caro resultará.
Vamos a suponer que nuestro proyecto requiere 200 hrs
Según nuestro calculo de 5.25 hrs tenemos: 200 x 5.25 = $1,050.00
Eso es lo que vale nuestro proyecto, pero ahora entran los asegunes:
¿Es una empresa pequeña?, ¿Tenemos competencia?,¿Incluye conocimiento que ya tenemos?,..etc. Con base en eso podemos calcular si le aumentamos o le reducimos a nuestro costo.Para ello yo definí 4 factores: Tipo de cliente, Prestigio nuestro, Impacto del proyecto y Competencia.
De manera que utilizaremos la siguiente fórmula:
Ct= Cb x Tc x Np x Ip
____________________
Comp
Donde:
Ct: costo total
Cb: Costo bruto
Tc: Tipo de cliente
Np: Nuestro prestigio
Ip: Impacto
Comp: Competencia
Para determinar cada factor, simplemente elegimos el que corresponda de acuerdo con estas tablitas:
Tipo de Cliente:
1 Pequeña empresa
1.25 Empresa mediana, no muchos empleados no lider
1.5 Corporativo, bonitas oficinas, lider
2 Mega
Prestigio
1 No me conoce, poca o nula cartera, proyecto nuevo
1.3 Portafolios decente
1.5 Amplio portafolios, ya he hecho algo similar
1.7 Recomendado por fuente de confianza, experiencia y conocido
2 Nos percibe como los mejores
Impacto
1 Nulo impacto.No pasa nada si no se hace el proyecto
1.2 Discreto
1.3 Muy importante
1.5 El sistema apoyará toma de dicisiones
2 Mucho impacto, modificará procesos y el cliente ganará o ahorrará
Competencia
1 Nadie
1.3 No muchos, el prospecto no los contactará
1.4 Algunos, los podria contactar si el cliente quiere
1.7 Varios, no han sido contactados pero se hara
2 Varios y ya han sido contactados
Vamos a hacer un ejemplo: El proyecto es para una empresa mediana, no nos conoce pues es un proyecto nueo. El proyecto tendrá un impacto mas o menos regular y tenemos competencia que el cliente posiblemente no les llame
Tc= 1.25
Np=1
Imp=1.2
Comp=1.3
Aplicando la formula:
Ct= 1,050 x 1.25 x 1 x 1.2 / 1.3
Ct= $ 1,211
Esto es lo que debemos cobrar por nuestro proyecto
Hay que tener en cuenta que este método requiere que se calculen de forma muy exacta los costos y las horas que se van a utilizar. Siempre se recomiendan aumentar un 30% las horas que estimemos en un principio para tener tiempo para imprevistos y demás. Otra parte muy importante de esto es saber negociar con el cliente la forma en como queremos que nos pague, muchas veces un cliente no te puede pagar todo de un jalón pero si puede hacerlo mensualmente o de otra forma.
Otro punto a tomar en cuenta es que en los costos se debe incluir todo costo adicional que implique el proyecto, así por ejemplo si vamos a requerir más personal, viajes constantes, una nueva pc,etc. todo eso se debe incluir para obtener un calculo más preciso.
Una recomendación muy importante, NUNCA des precios por abajo de los tuyos menos aún si solo lo haces por quedarte con el cliente. La programacion es un negocio riesgoso, igual y a mitad de proyecto ves que no te dará tiempo o bien que lo tendras de sobra y si encima cobras por abajo de costos pues que te puedo decir. Recuerda que cada peso que cobres por abajo de tus costos saldrá directamente de tu bolsa y al menos a mi no me gusta pagar por trabajar.
Mas o menos espero haberme explicado pues estoy escribiendo esto un poco de carrera. Si gustan mas tarde ahondo un poco más en el tema este de los costos y cobros.
saludos a todos.
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