[ecfisa]

Hola RedVenom.

En principio creo que el lugar adecuado para evaluar es el evento BeforeInsert del DataSet.

Por ejemplo:

Código Delphi [-]
...
(* True si se alcanzo la cantidad máxima permitida *)
function TForm1.CiclistasFull(ADataSet: TDataSet; Tope: Integer): Boolean;
begin
  Result:= ADataSet.RecordCount >= Tope;
end;

procedure TForm1.DataSet1BeforeInsert(DataSet: TDataSet);
begin
  if CiclistasFull(DataSet, 3) then  // donde 3 es la cantidad máxima de ciclistas (Tope)
  begin
    ShowMessage('Error: Pista demasiado angosta para tanta bicicleta...');
    Abort;
  end;
end;
...

Un saludo.