Además es que todo eso no te resuelve el problema. Vamos a suponer que consigues o haces un programa de backup maravilloso que no consume nada de recursos y que se mantiene totalmente oculto a los usuarios. Además es muy eficiente y solamente envía los datos modificados, comprimidos por ftp a un servidor que habéis instalado. Perfecto. Pero hay un problema. Eso no evita que los trabajadores se lleven información en un pendrive, en un listado por papel, que se lo envíen por email, lo suban a cualquier servicio online como dropbox, etc. O sea, no sé qué queréis conseguir, pero es algo que hay que pensarlo muy bien, y no ponerse a instalar/hacer programas "a lo burro".
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