Muchas gracias a todos los que se tomaron el tiempo de leer, pero principalmente gracias a los que aportaron ideas.
Entre que ya había logrado sacar la información de los Word y con las sugerencias de mamcx y de D-MO se solucionó el problema, además de otra solución colateral.
Del modo en que en un principio lo estaba haciendo, mantenía oculto Word y realizaba las búsquedas en cada uno de los archivos, pero si mientras se ejecutaban las búsquedas, abrías Word entonces se quedaba abierto permanentemente o se cerraba (según la parte de código que se estuviera ejecutando) y se mostraba todo el proceso, pero no dejaba trabajar en ningún otro archivo (algo faltó por ahí al instanciar
![Embarrassment](http://www.clubdelphi.com/foros/images/smilies/redface.gif)
).
Con la solución final, como todo se hace en el servidor, es mucho más rápido y no "molestamos" a Microsoft con nada.
Gracias a todos. Son geniales!!!
Eduardo Laguna