En criterio de caja, hay que declarar la factura cuando se produce. Y luego tantos cobros/pagos se realicen. Es decir lo que no se cobra/paga no se envía.
En tu ejemplo
Factura emitida el 18-03-17. Enviada al sistema //S envia con fecha del 18-03-17 como cualquier factura pero con tipo de operacion 07
Tipo: Aplazado con 3 vencimientos
18-04-17- Ingresado //Se envia un registro de cobro el 18/04/2017 por que es cuando se hace el cobro
18-10-18 - Ingreesado //Esto hay que enviar un registro de cobro el 18/10/18
18-01-18 - No ingresado //No hay que enviar nada hasta que se produzca el cobro.
Si a 31 de diciembre del ejercicio 2018 (Es decir a 31 de diciembre del ejercicio siguiente de la fecha de factura) hay que declarlo en el libro de cobros con fecha 31/12/2018 En el campo “Medio de Pago/Cobro” se consignará el valor 03.
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