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Hola BlueSteel,
Voy a intentar ayudarte en alguna de las cuestiones que planteas.
Para que salten avisos en los ordenadores de los jefes de área te puede servir lo que he hecho para un programa de consultas telefónicas que he desarrollado: La aplicación tiene que estar abierta y cada cierto tiempo rastreando una tabla en la que se dejarán las alertas cuando se grabe una nueva orden de compra. Cuando la aplicación del jefe de área detecte la nueva alerta mostrará un mensaje. Yo uso para ello un componente TrayIcon que me permite tener minimizada la aplicación y mostrar mensajes tipo Hint.
Para que un jefe de área solo pueda ver las ordenes de su área, tendrías que usar una tabla de áreas a la que asociases cada usuario que inicia sesión en la aplicación. En el query que usas para mostrar las ordenes, solo tienes que filtrar para cada área y solucionado.
La de asignar opciones a usuario o administradores no entiendo si te refieres al sistema operativo o a la aplicación. Si es dentro de la aplicación puedes usar la solución de las áreas pero en este caso que fueran derechos de acceso.
Espero haberte ayudado, un saludo.
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