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No creo que Access -ni ninguna base de datos- permita sustituir la base de datos en caliente, tendrás que desconectarte de ella para realizar esa operación. Otra cosa es usar un servicio de restauración de copias de seguridad en caliente, pero no es este caso, ni access lo permite.
Como siempre windows, en lugar de bloquearte para que no puedas realizar algo 'incorrecto', te deja hacer, pero se queda con el archivo guardado para mantener su integridad a salvo de torpes*, tú das por correcta la copia del archivo, pero te das cuenta que la cosa no funciona, el problema es que un archivo que el sistema está usando, y más en el caso de una base de datos debe liberarse de su uso antes de ser sobreescrito.
Un saludo.
*No me refiero a tí, sino al tratamiento que en algunos casos da este sistema operativo a los usuarios, permitiendo acciones que a la postre generan conflictos.
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