Para mi, lo mejor es poner una pegatina con un número de inventario, el que sea pero que no se repita.
Y en una bbdd tener un registro con el nº de inventario, el modelo, el nº de serie, fecha de compra, garantía/mantenimiento,la ubicación física, el departamento, la persona que tiene asignada el equipo, ... lo que quieras. S ialgo cambia, cambias el dato y punto.
Gestiono ( obviamente yo sólo no) un parque de aproximadamente 10.000 pc's y unas 1.000 ubicaciones diferentes, y ni por asomo se me ocurriría poner en el nombre del pc o en su nº de inventario información de ninguna índole codificada. Tú mismo lo has dicho, si te cambian el pc de departamento, ... todo al garete.
Un saludo
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Cuando los grillos cantan, es que es de noche - viejo proverbio chino -
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