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Es que todo esto realmente es mucho más amplio de lo que aparenta. En principio, un servidor de bases de datos debe ser sólo eso, un servidor de bases de datos, los demás equipos no deben tener acceso a nada del servidor, sólo hacer una petición por un puerto al mismo y esperar a que te conteste por el mismo puerto. Todo lo demás es sobrecargarlo con cosas que no son necesarias.
En todo caso para esa tarea se debería usar un servidor de aplicaciones, que para eso están.
Además que con más usuarios conectados... más sobrecarga y más lento se va a convertir ese servidor, y si además añadimos directorios compartidos, servidor de impresión, etc. entonces el servidor se va a arrastrar de lento.
Entiendo que una pequeña oficina con 4 ó 5 equipos puede aprovechar un servidor para ese tema (aunque los precios hoy en día permite poner un servidor dedicado bastante económico), pero si ya son más de 10 equipos, la cosa empieza a cambiar, para empezar, que yo sepa, un windows "normal" no admite más de 10 conexiones de usuarios, y aquí se está hablando de 12, así que a pagar más licencias o poner una versión del windows que permita más.
Y si hablamos de memoria ram, 12 usuarios conectados también se lleva una buena cantidad, porque estamos hablando de "sesiones abiertas" en el servidor, no de simples conexiones para hacer/recibir peticiones por un puerto.
En fin, que son muchos detalles los que hay que tener en cuenta, y para ello hace falta conocer bien el caso, estudiarlo y llegar a una conclusión.
Todo lo que se ha comentado aquí es algo muy "genérico", ya que no conocemos los detalles concretos de esta oficina/empresa.
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