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No te va a servir ningún "código" que tenga que ver con otra cosa que no sea el propio equipo. Lo más sencillo es simplemente un número de serie que puede o no incluir datos adicionales que nuevamente solo atañen al equipo en cuestión como windows instalado de origen, fecha de compra, etc. Muchos motherboards integran ya dicho número el cual denominan "asset number" que vendría siendo un "código de inventario" y este no cambia por más que modifiques cosas en esa pc.
A lo que te tienes que avocar es a enlazar a cada departamento y demás con el código que hayas asignado a cada equipo. Ahora sí que es una clave artificial pero para el caso que persentas no hay otra solución.
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