Acerca del costo de un proyecto !!!

[david_uh]

Hola foro:
quizas la pregunta este fuera de foco o de repente no este bien, para lo cual si es necesario para los moderadores retirar este hilo pues lo entenderé y tengan presente mis más sinceras disculpas:

Tengo poco toempo dedicado al desarrollo de proyectos de software y se me ha presentado un apropuesta para elaborar un sistema de control de transporte de pasajeros en una empresa que tiene 2 sedes en esta ciudada y 3 más una en una ciudad distinta, se me pide que todas las sedes centralizen y sincronizen datos de tal manera que por decir ene la ciudad A se vendan N pasajes y estos aparezca como info en cada sede asi como nombre de pasajeros encmiendas giros, etc. por favor si alguien ha hecho esto me gustaria si pudiese compartir su experiencia, mi gran problema es :
1.- la estrategia a utilizar
2.- las herramientas
3.--la más crítica CUANTO DEBERIA COBRAR

se qeu lso dos primeros puntos salen o se deducen del analisis preliminar, sien embargo el punto 3 es mi gran duda

estare muy agradecido por cualquier aporte que me puedan brindar