programa de comunicaciones

[ingmichel]

hola como estan todos, tengo una inquietud, resulta k me encargaron hacer un sistema de control de oficios de comunicacion, para todos los departamentos de la institucion, es decir que si por ejemplo un usuario de algun departamento emite un oficio no.1255 con fecha 12/05/2010 con asunto "solicitud de equipos" a otro departamento, el sistema permita llevar un seguimiento de dicho oficio hasta que este sea completado, cabe destacar que un oficio puede cruzar por distintos departamentos para fines de revicion lo cual se me hace un poco mas complicado el asunto, alguna sugerencia de como estructurar mis tablas para lograr mi objetivo ?
es urgente por favor gracias de antemano.