Ley antifraude 2021 (VERIFACTU) - Programas informáticos

[Sistel]

Empezado por novatico

Puedo borrar/modificar albaranes ? y presupuestos ?

Siempre que no se haya emitido la factura correspondiente a esos documentos.

Hola,

Con los presupuestos, facturas proforma (que es otro nombre de los presupuestos), albaranes, recibos y demás documentos, puedes hacer lo que quieras, modificarlos, borrarlos, quemarlos, ...

Lo único sagrado, para Hacienda, son las facturas completas (con datos de destinatario) y las facturas simplificadas (sin datos del destinatario)
(Las facturas simplificadas son las que antes se solían llamar tickets)

Las facturas no pueden modificarse ni borrarse.
Cualquiera de esas acciones se puede considerar delito fiscal.

Saludos

[[newtron]]

Cuidadín que, aunque la aeat no se meta demasiado en ese asunto, tengo entendido que el albarán es un documento que no se puede borrar tan a la ligera, los albaranes deben de ir igualmente numerados de forma correlativa y no deben de ser anulados a no ser que haya un motivo demostrable.


Saludos.

[novatico]

Empezado por newtron

Cuidadín que, aunque la aeat no se meta demasiado en ese asunto, tengo entendido que el albarán es un documento que no se puede borrar tan a la ligera, los albaranes deben de ir igualmente numerados de forma correlativa y no deben de ser anulados a no ser que haya un motivo demostrable.


Saludos.

Se pueden llevar "series" o "juegos" de numeraciones en albaranes, pero en cada una de ellas, la numeración y fecha de cada albarán ha de ser correlativa.
No debe dejarse un hueco en la numeración, y os aseguro que, en una posible inspección, si se encuentran estos huecos, no les va a gustar.
Dependiendo de si estos albaranes ya están facturados o no, varía la forma de actuar para anularlos, que no borrarlos.
Si no están facturados, puedes modificar cantidades e importes, para incluso dejarlos sin valor, añadiendo si te parece, los comentarios que expliquen la situación.
Si ya están facturados, será necesario introducir un nuevo albarán con las cantidades en negativo, para que "anule" el anterior.

Un saludo.

[Sistel]

Hola,

Creo que sólo hay obligación de conservar los albaranes en algunos casos:
- Cuando en la factura no se describen las operaciones y sí en los albaranes.
- Cuando en la factura se hace mención a uno o varios albaranes.
- Cuando se utilizan facturas recapitulativas (sin información completa) y la información detallada está en los albaranes.

En los demás casos, puedes olvidarte de conservar los albaranes.

Saludos

[afxe]

Por ahora, en mi ERP, permitimos modificar facturas si no están impresas, enviadas por email o contabilizadas. Permitimos borrar sólo la última factura emitida en cada serie (obviamente, si no ha sido impresa, enviada ni contabilizada). Me han tocado los usuarios más torpes (crean facturas cuando no deben, lanzan la facturación mensual sin querer, facturan un albarán indebidamente....), imagino que cada programador tiene los clientes que se merece.

Una vez impresa, toca hacer rectificativa.

[antoine0]

Empezado por afxe

Por ahora, en mi ERP, permitimos modificar facturas si no están impresas, enviadas por email o contabilizadas.

Esto es básicamente la definición de un borrador, ¿no?

[[newtron]]

Empezado por antoine0

Esto es básicamente la definición de un borrador, ¿no?

Yo entiendo que un borrador no tendría número de factura, como mucho tendría un número de borrador.