Programa de gestión desde 0

[[José Luis Garcí]]

Gracias por los concejos, te comento, que yo era de los que diseñaba, lo más estándar posible a windows, pero varios clientes me hicieron hacer cambios y me dieron sus razones, en gran parte lógicas.

En un principio los monitores eran de 11 pulgadas, ahora el estándar es de 17 en adelante, por lo que el espacio a crecido, y muchos clientes quieren que su programa, sea lo único que se muestre en pantalla, en cuanto a los botones, tengo dos motivos, el primero que tendemos a lo táctil con lo que botones pequeños, es totalmente des aconsejable y en segundo lugar "nos hacemos mayores y el pulso y la vista no son lo que eran" fue la frase de un cliente con poco más que lo que tengo yo ahora y me la dijo hace ya varios años, normalmente suelo usar botones de 75x75 o 80x80, exceptuando los de la barra lateral, ya que quedan según mi opinión más estéticos de esta manera.

En cuanto a los colores, suelo usar básicamente 2, el clbtnfance, como estándar y clskyblue, para los paneles, identificando de esta manera cuales están activos, con respecto a una base de datos, luego uso diferentes colores en un borde bastante fino en los botones, diferenciado los grupos o tipos, suelo usar un color para indicar el edit activo, clinfobk o clmoneygreen para los edit de sólo lectura, dos colores para los grids y por último varios colores en las pestañas, perola mayoría de los parámetros los seleccionas en configuración, así que el cliente puede seleccionar poner todo en el mismo color. Uno de los que no puede cambiar es las pestañas, pero usando un pagecontrol, has visto lo difícil que se le puede hacer a una persona diferenciar en que página esta.

hay que tener en cuenta que estuve durante años trabajando con todo tipo de minusválido, por lo que aprendes a valorar, la opinión de otras personas y muchas necesitan contrastes, para estar posicionados en un formulario de ordenador.

Varias veces, se me ha "acusado" de que mis componentes buscan mucho el temas de los colores o la estética, pero podemos echar la vista a tras y decirme a parte de la funcionalidad y las mejoras (que también suelo añadir a mis componentes que es lo que ha ido mejorando con Microsoft Ms-dos, windows, windows 3.1, windows NT windows, 95, windows 98, windows Xp, windows vista, windows 7 (se que me dejo algunos, pero creo que ya se hacen una idea) y como no con Apple y Linux, todos evolucionan, con mayor número de colores, escritorios de mayor tamaños y componentes cada vez más grandes, por que, por estética, petición de los clientes, Accesibilidad y evolución a lo táctil.

Mi opinión, es que nosotros debemos valorar los mismos aspectos, y debemos dejar parámetros que pueda decidir el cliente y tener en cuenta que existen personas con dificultades físicas y psicológicas y también debemos programar para ellos.

En este curso sólo pretendo, aportar mis conocimientos en el área y mi código, que estoy seguro de que muchos compañeros mejoran, ya que no me considero un gran programador, la mayor parte de mi vida e sido autodidacta y en este club me han dado muchísimo, comparado con lo que yo he aportado, al que le pueda ser útil algo que lo aproveche y el que no pues es libre de expresar su opinión.

No creas que me he tomado tu comentario como un ataque, por lo que he puesto en estas lineas, es simplemente una defensa en general, por que nos solemos creer, que nuestros programas son lo más estándar posibles o los mejores diseñados y es increíble la cantidad de parámetros que dejamos en medio que afectan normalmente a un grupo de personas inicialmente y con la edad como nos vamos inclinando hacía este grupo, Problemas de vista, de coordinación, etc.

Con losa años he ido aprendiendo de compañeros y he ido modificando y adaptando según los consejos que me han ido dando, también lo e echo durante este tutorial y Dios me permita no ser orgulloso y prepotente y me permita seguir aprendiendo y mejorando, por que los palos que nos podemos llevar son muy grandes. Os pongo un ejemplo, hace muchos años en una revista de juegos, existía un anuncio de IBM en la que constaba de dos paginas, en la primera aparecía un señor bien vestido y se decía poco más o menos que era un ingeniero de software de alto nivel con poca competencia, en la siguiente página aparecía un bebe de mese y al pie ponía, Y este es su mayor enemigo. La realidad es así de dura, el ejemplo lo tengo en mi sobrino, le saco más de 24 años y en cambio, maneja actualmente más de 10 lenguajes de programación, fluidamente, es un monstruo en programación sobre webs, para que os hagáis una idea, viene a mi casa para que le explique delphi, estamos toda la mañana y toda la tarde, hasta la noche, explicando y desarrollando una pequeñísima aplicación, formularios, tablas, Maestro detalle, llamadas, excepciones, etc, bien la última hora estuvo programando el sólo sin ejecutar la aplicación, aplicando punteros, arrays, llamadas a objetos, funciones y demás, el iba programando y corrigiendo, ejecuto y funciono todo perfecto. Es verdad que ya conocía el C, mientras el hacia eso yo me dedique a coger una de mis agendas apuntar ideas y trozos de código, cosa que le llamo la atención y me pregunto por que tenia tantas agendas viejas y libretas en mi despacho, le comente que en los años que tenia que viajar tanto no tenia portátil, por le que hacía lo que me enseñaron en su día plasmar el código por escrito para luego aplicarlo en un ordenador, su comentario fue "Jo que antiguo, mi cabeza no es capas de esperar a que yo escriba en un boli, yo necesito el ordenador", le pregunte es acaso no has tenido una idea, en un trayecto o mientras duermes sin tener el ordenador cerca, como haces para no olvidarla, es fácíl me dijo, ya me vendrá nuevamente, y si no le comente, entonces es que no era tan buena idea

[[José Luis Garcí]]

No, no me he olvidado del tutorial, es que estoy ocupado preparando el material para un curso de fabricación que tengo que dar, antes de irme, pienso poner algo más del tutorial, después estaré como una semana, fuera y cuando vuelva reemprendere, pero mi actual trabajo será así, no se cuando estaré disponible.

[Casimiro Notevi]

Empezado por José Luis Garcí

En este curso sólo pretendo, aportar mis conocimientos en el área y mi código... , al que le pueda ser útil algo que lo aproveche y el que no pues es libre de expresar su opinión.

Y muy buen aporte que es
Por cierto, yo también me he encontrado muchas veces con la pregunta: "¿me puedes poner las letras y los botones más grandes?, es que no los veo".

Por supuesto, como dice elrayo76 es muy importante la nomenclatura, la codificación, la notación usada, etc. pero creo que escapa al ámbito de este proyecto en particular, eso es algo que en este caso se deja para cada uno. Y además puede ser otro gran aporte a los foros, ¿quién se anima?

[[José Luis Garcí]]

Empezado por Casimiro
Por supuesto, como dice elrayo76 es muy importante la nomenclatura, la codificación, la notación usada, etc. pero creo que escapa al ámbito de este proyecto en particular, eso es algo que en este caso se deja para cada uno. Y además puede ser otro gran aporte a los foros, ¿quién se anima?

Muy buena idea Casimiro

[[José Luis Garcí]]

Primero que nada pedir disculpas por haberme atrasado, tanto en seguir, pero estoy preparando la documentación y el material de un curso para una nueva Fabrica de productos de limpieza (es a lo que me dedico ahora a montar fabricas de productos de limpieza por toda España y otros países) y claro me lleva bastante tiempo preparar un informe por producto, más todo lo demás.

Vamos con el módulo de Regulación de Stock, debería ser un módulo con doble nivel de acceso, el nivel de usuario, en mi caso un 8 y además solicito la clave de usuario nuevamente, aún así se debería al grabar los datos, grabar , en un log, ini, XLS o tabla, tanto el usuario, fecha, hora, cantidad anterior, nueva cantidad y motivo, ya que este apartado afectara seriamente a la trazabilidad, en el ejemplo pongo el resumen pero no lo hago pero creo importante este punto.

Dicho lo dicho aquí la imagen



y aquí el código https://gist.github.com/anonymous/5939351

[[José Luis Garcí]]

Lo siguiente será empezar con nuestras tablas de documentos (para presupuestos, pedidos, albaranes y facturas), usare el sistema de 3 tablas, la maestro, la detalle y la de lotes, creando sólo las 3 para los cuatro tipos de documentos, la estructura ya os la pondré, pero será fundamental, que las tres tendrán tres campos comunes que ademas las hará maestro-detalle entre las 3, los campos serán Documento(Presupuesto, pedido, etc.), número del documento y serie.

El apartado de documentos lo haré una vez (Facturas, el más completo), y explicare los respectivos cambios aplicables a los otros formatos, pero como comprenderéis, es un apartado enorme, por lo que tendré que ir haciéndolo por partes, empezare, por la facturación tal cual, los lotes, , trazabilidad y regulación de stock, estarán incluidos en estas partes, gestión de comisiones, etc.

Según nos vayamos introduciendo, tendremos que ir creando otras tablas a las que haremos referencia y las iremos comentando, una vez terminado el proceso, nos quedara, los módulos de convención de documentos, rutas y cartas de porte, etc. y podremos dar por terminado el tutorial, salvo que queráis un poco más, tendríamos que verlo.

HE dicho que no pondré como hacer los informes (impresiones) ya que cada uno elegirá su método, pero creo que podre mostraros por lo menos dos, una factura y comentaros, que debe llevar y por que y una carta de portes.

[[José Luis Garcí]]

Si no es molestia, podrían hacerme el favor de valorar el trabajo hasta este momento, lo más sinceramente posible, el motivo, es que como siempre he dicho y he mantenido, yo no soy un experto y necesito saber cuales son mis puntos fuertes, para intentar mejorar.

Me gustaría que lo valorarais de la siguiente manera, del 1 al 10, siendo 1 la menor valoración claro, cada una de las siguientes facetas, y si se os ocurre alguna, ya sabéis.

Explicaciones
Claridad
Código
Tablas
Descripciones
Diseño
Conceptos
forma de aplicar los conceptos
y utilidad

Esto me permitirá, en cuanto al tutorial, intentar corregir y mejorarlo , si puedo y ha nivel personal, seguir aprendiendo y como no autoestima, que me la podéis hundir más o nivelar

[Casimiro Notevi]

Empezado por José Luis Garcí

Primero que nada pedir disculpas por haberme atrasado, tanto en seguir, pero estoy preparando la documentación y el material de un curso para una nueva Fabrica de productos de limpieza (es a lo que me dedico ahora a montar fabricas de productos de limpieza por toda España y otros países) y claro me lleva bastante tiempo preparar un informe por producto, más todo lo demás.

Faltaría más, tú haces el trabajo, lo regalas y... ¿pides disculpas por el atraso?, ¡¡¡un monumento tendríamos que hacerte por esta labor desinteresada!!!
Ojalá pudiésemos compensar a todos los que colaboran con clubdelphi

Por cierto, tu nuevo trabajo parece interesante
Saludos.

[[José Luis Garcí]]

Empezado por Casimiro Notevi

Faltaría más, tú haces el trabajo, lo regalas y... ¿pides disculpas por el atraso?, ¡¡¡un monumento tendríamos que hacerte por esta labor desinteresada!!!
Ojalá pudiésemos compensar a todos los que colaboran con clubdelphi

Por cierto, tu nuevo trabajo parece interesante
Saludos.

Gracias Casimiro, pero creo que si empiezo un tutorial, es por que tengo un compromiso con el club y como tal debo responder, lo mejor que pueda, claro y como supongo que hay gente siguiendo el tema, que menos que disculparme por los atrasos.

Si lo que pasa, es que la gente tiene miedo a montar empresas, te aseguro que es un sector con un margen de beneficio, mínimo de un 35% en 3 o cuatro productos y de más de 500% de beneficios en otros, la media es superior al 100% del coste de la mercancía, necesitas vender volumen, en unos casos y en otros ganas por beneficio, pero con una experiencia de más de diez años en la formulación y gestión de empresas de limpieza y cosmética, no se ha que otra cosa dedicarme, y por muy poco dinero (20.000'00 euros) se puede montar una fabrica de limpieza (no de cosmética) donde se incluye, el alquiler y fianza del local, constitución de la empresa, vehículo de segunda mano, materiales, materias primas, etc.) también incluye el curso que tengo que dar, +- 8-10 fórmulas, dependiendo cuales quieran y lo mejor es que no hay que tener preparación previa y son muy pocos requisitos legales.

[[José Luis Garcí]]

Empezamos con la tabla documentos, como es una tabla para nuestros tipos de documentos, usaremos los identificadores X=Presupuestos, P=Pedidos, A=Albaranes y F=Facturas para indicar en que documento lo usaremos.

CREATE TABLE DOCUMENTOS (
ID INTEGER NOT NULL,
TIPODOCUMENTO T20 NOT NULL /* T20 = VARCHAR(20) */, //......................tipo de documento (XPAF)
NUMERODOCUMENTO T20 NOT NULL /* T20 = VARCHAR(20) */, //.....................código del documento (XPAF)
SERIE T3 NOT NULL /* T3 = VARCHAR(3) */, //.....................Serie del documento (XPAF)
CODIGOCLIENTE T20 NOT NULL /* T20 = VARCHAR(20) */, //.....................Código del cliente (XPAF)
DESCRIPCIONCLIENTE T80 /* T80 = VARCHAR(80) */, //......................1 (XPAF)
IDDIRECCIONES INTEGER NOT NULL, //.....................el campo id de la tabla direcciones ya tratada, al tener la posibilidad de varias direcciones (XPAF)
CODIGOAGENTE T20 NOT NULL /* T20 = VARCHAR(20) */, //.....................código del agente o comercial (XPAF)
DESCRIPCIONAGENTE T80 /* T80 = VARCHAR(80) */, //.....................1 (XPAF)
FECHA DATE NOT NULL, //.....................Fecha de emisión de la factura (XPAF)
NUMERODECOBRO T20 /* T20 = VARCHAR(20) */, //.....................Numero (código) de tablas COBROS (Pendiente) donde registraremos la forma en que se nos ha pagado (F)
COBRADO LOG NOT NULL /* LOG = CHAR(1) */, //.....................(S/N) indica si la factura ya esta cobrada, al tener el campo NUMERODECOBRO podemos ver más detalles (F)
NUMERORUTA T20 /* T20 = VARCHAR(20) */, //.....................Numero (código) de tablas RUTAS (Pendiente) donde registraremos las rutas de entrega (PAF)
FECHAENTREGA DATE, //.....................Fecha de la entrega, si cambiamos la ruta, cambiara la fecha (2) (PAF)
FORMADEPAGO T20 NOT NULL /* T20 = VARCHAR(20) */, //.....................Código de la taba forma de pago (XPAF)
DESCRIPCIONFORMADEPAGO T80 /* T80 = VARCHAR(80) */, //...................../1 (XPAF)
NUMEROFINANCIADO T20 /* T20 = VARCHAR(20) */, //.....................Numero (código) de tablas FINANCIADO (Pendiente) donde registraremos las financiación de pagos (PAF)
TOTALFINANCIADO POR /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................Total del dinero financiado, no tiene por que ser el total de la factura
NUMERORETENCIONES T20 /* T20 = VARCHAR(20) */, //...................../Numero (código) de tablas RETENCIONES (Pendiente) donde registraremos las retenciones hechas a clientes (PAF)
TOTALRETENCIONES POR /* POR = NUMERIC(15,4) */, //...................../Importe de las retenciones
PORCENTAJERETENCIONES POR /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................porcentaje de retenciones aplicadas, puede variar a la que ya tiene aplicada el cliente (3) (F)
TOTALCOMISIONES POR NOT NULL /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................Total de comisiones (XPAF). (4)
NUMEROPROTECCIONDATOS INTEGER NOT NULL //.....................Elegimos entre el 1 y el 3 de la tabla CONFIGURACION donde 1 =LDPD1 ... 3=LDPD3, que texto debemos poner (XPAF)
CAMPOLIBRE T80 /* T80 = VARCHAR(80) */, //.....................Campo libre ya que la ley va cambiando o podemos necesitar (XPAF)
MODIFICACIONES INTEGER NOT NULL, //.....................Número de veces que se ha modificado la factura, nos permite controlar si se ha alterado (5) (XPAF)
ESTADO T40 /* T40 = VARCHAR(40) */, //...................../Estado actual de la factura (Pendiente, cobrada, nula (5), etc) (XAPF)
NUMERORELACIONFACTURAS T20 /* T20 = VARCHAR(20) */, //...................../Numero (código) de tablas RELACIONFACTURAS (Pendiente) donde agruparemos facturas de un cliente (F)
SERIERELACIONFACTURAS T3 /* T3 = VARCHAR(3) */, //.....................Serie de la relación de facturas (F)
SUBTOTAL POR NOT NULL /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................Subtotal del importe (XPAF)
TOTALDESCUENTOS POR NOT NULL /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................Importe del total de descuentos (XPAF)
TOTALPESO POR NOT NULL /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................Total del peso perteneciente al documento (XPAF)
TOTALIMPUESTOS POR NOT NULL /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................Total de impuestos (XPAF)
TOTALIMPUESTO1 POR NOT NULL /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................Total de impuestos tipo 1 (XPAF)
TOTALIMPUESTO2 POR NOT NULL /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................Total de impuestos tipo 2 (XPAF)
TOTALIMPUESTO3 POR NOT NULL /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................Total de impuestos tipo 3 (XPAF)
TOTALIMPUESTO4 POR NOT NULL /* POR = NUMERIC(15,4) */, //.....................Total de impuestos tipo 4 (XPAF)
MININOTA VARCHAR(150) //...................../Campo de 150 caracteres, ya que las notas las haremos a través de la tabla NOTAS (XPAF)
);

1) las descripciones es para posibles cambios sin tener que editar o crear un registro nuevo
ejemplo: Código cliente= 0 Descripción general 'Contado' campo DESCRIPCIONCLIENTE 'Contado - (trabajador taller Antonio)'

2) Si ponemos la ruta para hoy i por cualquier motivo no se puede entregar en la fecha prevista, la pondremos en la siguiente hoja de ruta, por lo que debemos controlar el cambio
de la fecha de entrega

3) El cliente puede solicitar que le aumentes o disminuyas el porcentaje de retenciones en una factura, únicamente. Estará presente en PAF, pero se puede variar y determina sólo
el de la factura, por defecto coge el del cliente, que es lo habitual.

4) Las comisiones irán a su tabla de comisiones, donde pondremos de que documento viene, de aquí podremos realizar el pago de comisiones, recordar que el pago de comisiones
hay que hacerle la retención para el pago de Hacienda.

5) Las Facturas no se pueden borrar, ya que afectan a varios departamentos y alteran la aplicación, no quiero decir que no se puedan, pero no se deben bajo ningún concepto,
ejemplo : tenemos la factura 120001, que es el mismo valor actual de nuestro numerador de facturas y nos damos cuenta al terminar, de que esta mal, claro que podríamos
borrarla y modificar el numerador, pero si el numerador ya va por el 120025, o otro cualquiera, borramos la factura y queda un salto en el registro de facturación, motivo de
auditoria en hacienda, si no queda bien explicado y suele pasar, cuando trabajamos todo el año con cientos o miles de facturas, quien se acuerda de una determinada, de hace
x meses.

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Como podemos ver se va complicando la cosa, es posible que se me olvide algún campo, así que ya iremos viendo.