Recorrer Una Tabla O Dbgrid Para Validar Datos

[donpedro]

Hola soy nuevo aqui en el foro, espero que me ayuden con una duda que tengo:

Estoy haciendo un sistema para un colegio en Delphi con MySql y estoy frenado con el modulo de facturacion, me explico:
Cuando inscribo un estudiante el sistema me le genera los cargos educativos automaticamente.....y cuando voy al modulo de facturacion y llamo a dicho estudiante me tira los 11 cargos en un dbgrid ejemplo:
cargoid-------------Descripcion------------Valor
001.......................Inscripcion.................1000
002.......................mes1.........................800
003.......................mes2.........................800

Dentro del formulario tengo un Edit llamado MONTOAPAGAR..entonces si el estudiante paga 1000 cuando le de a guardar me tiene que poner e valor del primer cargo en CERO. ahora, si el desea pagar 1600 cuando le de a guardar el sistema me tiene que poner el valor del primer cargo en CERO yel valor del segundo cargo en DOSCIENTOS..........NO SE SI ME DI A ENTENDER

osea si el monto a pagar es mayor que el valor del primer cargo que lo reste y que vaya al otro registro y reste dicho valor con el valor que quedo en la primera operacion.

[Casimiro Notevi]

Estas cosas no se suelen hacer así, se tiene otra tabla con los pagos.
Por ejemplo:
alumno----fecha-----pago---
1_____01.01.2011__1600
1_____01.02.2011___500
2_____03.01.2011__1000
3_____06.02.2011__2000
1_____04.03.2011___250

Entonces haces una suma de lo que debe pagar el alumno y una suma de esta tabla con los pagos que ha hecho, la diferencia es lo que debe.

[[newtron]]

Empezado por Casimiro Notevi

Estas cosas no se suelen hacer así, se tiene otra tabla con los pagos.
Por ejemplo:
alumno----fecha-----pago---
1_____01.01.2011__1600
1_____01.02.2011___500
2_____03.01.2011__1000
3_____06.02.2011__2000
1_____04.03.2011___250

Entonces haces una suma de lo que debe pagar el alumno y una suma de esta tabla con los pagos que ha hecho, la diferencia es lo que debe.

Cierto pero hay veces que se quiere ir saldando por documentos para en un momento dado poder decirle al deudor qué documentos debe como información complementaria al saldo. Para eso aparte de la nueva tabla que comentas lo que haría sería crear un par de campos nuevos en la tabla original que mantuvieran el importe pagado sobre el documento y el importe pendiente.

cargoid-------------Descripcion------------Valor----Pagado-Pendiente
001.......................Inscripcion.................1000..............1000............0
002.......................mes1.........................800..................200........600
003.......................mes2.........................800......................0............0

Para esto cada documento de cargo tendría que tener un número distinto de los demás para poder mantener toda la información de forma coherente y el tema de estos acumulados actualizarlos mediante los triggers de la base de datos.

Saludos

[Casimiro Notevi]

Por supuesto, era sólo por darle una idea a donpedro que hay que controlar todo ese asunto porque de la forma en que lo tiene pensado cada vez que alguien paga una factura ya no puede saber jamás cuánto pagó ni cuánto debía, ya que todo estará a cero.

[donpedro]

Entiendo lo que dicen..quiero confirmar que tengo dos tablas mas donde me guarda lo que va pagando junto con el numero de factura. Lo que me interesa saber es.....

Como puedo hacer para que cuando el estudiante pague 1600 me le ponga cero al primer cargo y siga verificando la siguiente fila y le vaya restando... porque Lo demas lo tengo.. tengo un campo pendiente y todo lo demas.

[Casimiro Notevi]

De momento, amigo, revisa nuestra guía de estilo, no escribas todo en mayúsculas, eso en internet representa GRITAR.