Servicio Aviso a Usuario
 

Hay una forma mediante un servicio de enviar un mensaje a una PC mediante el loguin de windows por ejemplo cuando el servicio detecta que en el repositorio de firma electronica de facturas hay facturas a firmar le envie un mensahe al usuario?. Lo pregunto porque los usuarios no siempre abren el programa por comodos... y despues me dicen el sistema nos podria avisar que tenemos que firmar algo mediante un mail o mensaje...el tema del mail lo veo mas dificil porque tendria que configurar el servidor para enviar mails.

Gracias.

Con las INDY puedes enviar correos de manera bastante sencilla.

Código Delphi [-]
// Componentes Indy
     // (Pestaña Indy Clients en Delphi6)
     SMTP: TIdSMTP;
     // (Pestaña Indy Misc en Delphi6)
     Mail: TIdMessage;

// inicio el servidor SMTP
  with SMTP do
  begin
     Host := aHostSmtp ;
     UserID := aUserID;
     Password := aPassword;
     Port := aPort;
     SocksInfo.Authentication := saNoAuthentication;
     AuthenticationType := atNone;
     if aIdentificacion = True then
     begin
        AuthenticationType := atLogin;
        SocksInfo.Authentication := saUsernamePassword;
        SocksInfo.Host := aHostSmtp ;
        SocksInfo.Password := aPassword;
        SocksInfo.Port := aPort;
        SocksInfo.UserID := aUserID;
     end;
  end;

// Creo el mensaje de correo
  with Mail do
  begin
     Clear;
     UseNowForDate := True;
     From.Address := aFromAddress;
     From.Name := aFromName;
     Organization := aOrganization;
     if (EMailAddresses = '') then
        raise Exception.Create(_('El destinatario no tiene e-mail...'));
     Recipients.EMailAddresses := aEMailAddresses;
     Subject := aSubjectMail;
     Body.Clear;

     // Construyo el mensaje
     Body.Text := 'Hay una factura por firmar';
  end;

// Envio
  with SMTP do
  begin
     try
        Connect;
     except
        Disconnect;
        raise Exception.Create(_('Se ha producido un error al intentar la conexión.'));
     end;

     try
        Send(Mail);
     except
        Disconnect;
        raise Exception.Create(_('Se ha producido un error al intentar enviar el mensaje.'));
     end;

     Disconnect;
  end;

No he entendido esto.
¿A qué te refieres con configurar el servidor?

Aviso desde el servidor
 

Hola gracias por la respuesta, lo voy a implementar lo que decia que tendria que configurar un servicio con usuarioid de la cuenta y password de la cuenta de la empresa para que envie al empleado que tiene facturas a firmar.