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En cuanto al cambio de estructura no sé porque ocurre quizás sea ese el formato en que exporta la nueva versión de Access, en lo que dices de los pasos, como sabrás todo ello puedes ejecutarlo mediante una macro, por lo que al final quedaría externamente en un solo paso y si quieres que se ejecute sin preguntar, desactivas los mensajes.
Un Saludo.
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