Hola PaFernan99,
Estoy con coso, no creo que sea tan viable empezar un sistema de cero. A menos que sea demasiado a la medida, y tengas los recursos, el presupuesto y el tiempo necesario me parece que es mejor buscar algo ya hecho.
¿Es para ti el sistema? ¿Para un cliente en particular? O por el contrario... ¿Un desarrollo genérico y con posibilidad de licenciamiento a muchas empresas?
Aqui en Salta,
PLUMADA ofrece un servicio de gestión y resguardo de información tanto física como digital. ¿No hay una empresa así por allí?

Eso si, los servicios de PLUMADA no son tan baratitos que digamos.
Saludos,