Está claro que si no hay conexión entre ellos, debes guardar un fichero externo con la impformación para luego importarlo.
Dependiendo de cómo sean tus datos, puedes optar por algo sencillo, como te han comentado (TXT).
Si la estrucura de datos es más compleja, puedes utilizar un TClientDataset para guardar en formato XML o similar; También puedes utilizar algun componente de exportación para generar tablas DBF y luego importarlas desde el destino.
Creo que lo más complejo es la exportación/importación; Realmente el formato es lo de menos.
En mi caso, para exportaciones he utilizado varias veces el
componente de Max; Funciona bastante bien, permite exportar extrayendo datos de diferentes lugares (Dataset, Grid,...) y además es gratuito.
Un saludo.