Bien después de probar algunos de sus consejos y de leer mucho acerca del tema, pude dar con la solución. La verdad era bastante sencillo solo yo solo me complique la existencia. Al final use DBComboBox me resultaron bastante útiles para lograr lo que necesitaba, no sé porque no me di cuenta antes
pero con esos controles si se pueden usar las propiedades ItemIndex e Item.Add que era lo que requería... muchas gracias a todos por tomarse la molestia de contestar y en especial a ecfisa por todas las atenciones brindadas.