En el onshow de tu formulario puedes hacer una consulta que te devuelva los registros de la tabla que corresponden a tu usuario.
luego hacer un ciclo
Código Delphi
[-]
datasource.first;
while not(datasource.eof) do
begin
if (datasourcetucampoanularfactura.value) = false then
btnanularfactura.enabled := false;
..............
...........
.....y asi con los demas
datasource.next;
end;