Tienes información aquí
https://www.clubdelphi.com/foros/showthread.php?t=95235
Si usas la busqueda seguro que hay hilos que hablan sobre esto.
Pero resumiendo el XML y QR se tienen que generar una vez se registre la factura, en ese momento se debe generar el RF y enviar, si no se puede enviar por x motivo se debe quedar en cola con marca de incidencia para en cuanto sea posible enviarlo. En descripción operación al menos nosotros ponemos una breve descripción de lo que se esta facturando.