Cierre de Ejercicio, facturas del año anterior, etc.

[espinete]

Ahora que se acerca fin de año, nos surgen un par de dudas...

Nuestro software permite hacer "cierres de año/ejercicio", opcionales, de forma que cada base de datos esté dividida en años (2025, 2026, etc.). De esta forma la BD no crece tanto, si se daña solo dañas un año y no todos, etc.
Normalmente el cierre lo hacen el 1 de enero, otros clientes o hacen después de Reyes, otros después de las Rebajas, etc.
Pueden elegir si empezar el ejercicio nuevo con la enumeración desde 1, o seguir la numeración correlativa de facturas según el último número de factura del ejercicio anterior. Eso también es opcional.

Las dudas son...

- ¿Qué pasa si el 2 de enero se envía la factura (con el número que sea)? ¿Se debe encadenar con la última factura que se envió el ejercicio anterior, verdad? ¿O se enviaría como Primera Factura?

- ¿Qué pasa si un cliente decide meter en el programa una factura del año anterior pero en el ejercicio actual? Es decir, el 5 de diciembre crea una factura que correspondía realmente al 28 de diciembre del año anterior (es raro, pero ha pasado).

Y seguramente me surjan más dudas relacionadas con esto, porque está claro que en el día a día pasan muchas más cosas raras de las que uno pueda prever.

[Faneka]

- Se encadenan con la última generada del año anterior, no se reinicia por ejercicio.
- Supongo que seria el 5 de Enero meter una factura del 28 de diciembre. Pues la fecha de expedición no se puede tocar con lo que es la del día, la fecha de operación si podría ponerla el 28 de Diciembre con lo que contablemente se guardarian en el ejercicio 2025, eso lo hemos programado. Otra cosa es que como se le queda registrada la factura, registro en el 2026 y contabilizada en el 2025.

[espinete]

Me refería más bien a que el usuario, en vez de entrar en la Empresa 2026, entra en la Empresa 2025 y mete esa factura de Diciembre en la empresa del año pasado, no en la actual.

Entiendo que en este caso hay dos opciones:
- Evitar que entren en las empresas de ejercicios anteriores
- O si lo hacen, y crean una factura, aún así se envíe a VeriFactu (obviamente), pero encadenándola con lo que toque, sea de ese año o no.

Ejemplo del caso 2:
En 2026 voy por la factura 20, en 2025 iba por la 3000. El cliente se mete en 2025 para meter una factura que olvidó meter en Diciembre. Encadenaría esa factura 3001 con la 20 de 2026, y luego de vuelta a 2026, la 22 la encadenaría con la 3001 que se creó en la empresa de 2025.

El caso 1 sería simplemente impedir que hagan eso: una vez hecho el cierre, que no puedan entrar en la empresa para crear nuevas facturas: si se te olvidó, te j_des y la creas en 2026 con fecha de 2025 si quieres.

[Faneka]

Nosotros tenemos este hermoso cartel: NO SE PUEDE GENERAR FACTURAS SI LA FECHA DE HOY NO ESTA DENTRO DEL EJERCICIO. Así que no pueden generar facturas con día de hoy si no estan en el ejercicio correcto.
La fecha de expedición es la del día actual y coincide con la fecha que se genera el RF, y no dejamos dar de alta en el ejercicio 2025 una factura con fecha de expedición del 2026.

[espinete]

Pero si un cliente necesita hacerlo (por el motivo que sea)... quiero decir... es posible hacerlo aunque no lo permitas? O es algo que no se puede hacer bajo ningún concepto pero aún así lo hacen?

Porque para nosotros sería más fácil hacer lo mismo que tu: impedir hacer eso, pero claro, no somos asesores fiscales y no sabemos si eso está permitido legalmente o no.

No sé, se me ocurre a lo mejor el caso de una empresa que facture solo a fin de mes, o a principios del mes siguiente, todas las facturas de golpe. Que el 3 de enero den de alta todas las facturas de diciembre. En fecha de operación pondrán la fecha de diciembre, y la fecha de emisión/expedición será 3 de enero sí o sí.
¿Debemos impedir que las metan en la empresa de 2025?

En fin, menudo lío con los casos raros. Estoy harto ya de pensar en mil cosas (y casos) a la vez.

[Faneka]

Ese caso si que lo tenemos contemplado, en enero facturar de diciembre, fecha expedición 2026 y 2025 de operación.