Factura y base de datos

[[José Luis Garcí]]

Yo en los sitemas de facturacion en un programa hecho hace años para un taller, use dos bases de datos, la primera con los datos de cliente, nº factura, importes, impuestos, fecha, cobrado, version, nula, forma de pago y observaciones La segunda, nº de factura, cod articulo, cantidad, descripcion, dto, imp, precio.

Se que muchos no encuentra la lógica de la descripcion ya que viene en el artículo, pero hay dos casos en el que es necesario, el primero en caso de que tengas un código genérico para artículos en el que escribes la descripcion en el momento y en el segundo, que se modifica por solicitud o por necesidad del cliente, (te puedo decir que yo fabrico artículos de limpieza, y el mismo gel de manos según el cliente y a necesidad de este tiene una descripcion diferente, con el programa de la empresa - programa comercial - es un verdadero engorro).

En cuanto a mi sistema especificarte que una vez esta cobrada, no permite modificarse, en caso diferente permitia modificarla pero añadia una nueva version y en caso anularla la marcaba como tal, para lo temas de hacienda y contabilidad, lo unico que no permitia era eleminar una factura, en caso de una auditoria no se permite en un progama de facturacion tener huecos en la numeracion de la facturacion.

Un saludo desde canarias

[Casimiro Noteví]

Si permites modificar la descripción de un artículo, entonces deberás guardar esa descripción en la línea de venta

[[José Luis Garcí]]

Empezado por Casimiro Notevi

Si permites modificar la descripción de un artículo, entonces deberás guardar esa descripción en la línea de venta

Casimiro la descripcion del artículo se coje por defecto la que tiene el mismo artículo , si se modifica o no se garba en la 2ª tabla de facturacion, con lo cual conseguimos que el artículo mantenga su descripcion original, y que la factura cuando se imprima, a posteriori mantenga el mismo texto que pusimos en su día, aunque en la BD articulos esa descripcion ya no exista o el artículo haya sido eliminado (Cosa que considero nunca se debe borrar, ni un articulo, ni un cliente, ni ningún registro que pueda estar conectado a otra BD).

Espero esto aclare tu duda, Un saludo desde Canarias.

[Casimiro Noteví]

Empezado por José Luis Garcí

Casimiro la descripcion del artículo se coje por defecto la que tiene el mismo artículo , si se modifica o no se garba en la 2ª tabla de facturacion, con lo cual conseguimos que el artículo mantenga su descripcion original, y que la factura cuando se imprima, a posteriori mantenga el mismo texto que pusimos en su día, aunque en la BD articulos esa descripcion ya no exista o el artículo haya sido eliminado (Cosa que considero nunca se debe borrar, ni un articulo, ni un cliente, ni ningún registro que pueda estar conectado a otra BD).

Espero esto aclare tu duda, Un saludo desde Canarias.

Gracias por la aclaración, pero no tengo ninguna duda al respecto, precisamente te estaba informando que tienes que hacerlo de esa manera

[MRSAM]

Creo que no me di a entender, pero a ver... en el sistema para los que lo concocen el SAE por ejemplo en un campo pongo un codigo x pero es como si estubiera dentro de la factura, es decir si pongo no estoy seguro si es un dbgrid, pero pongamosle asi, ese dbgrid me muestra la factura

codigo cantidad descripcion precio unitario importe


En codigo dentro del dbgrid yo pongo el codigo y en descripcion aparece la descripcion del articulo y en cantidad yo pongo la cantidad que quiera....
El detalle es trabajar dentro del dbgrid.
Es lo que no se como se hace.

[Paoti]

¡Hola MRSAM!

Antes que nada, dejame decirte que me da mucho gusto ver que eres de Guadalajara, Jalisco, México.

Contigo, somos 6 personas que conozco que nos dedicamos a programar bajo este IDE.


Creo que tu duda, viene desde atrás.


¿Qué haces cuando vas agregando el detalle de tu factura?

¿tienes un campo en la tabla de Detalles que hace referencia al ID_articulo?

¿tendrás tambien un campo que haga referencia a la Descripción de ese Articulo dentro de la tabla de Detalles de factura, por si se desea cambiar su descripción?

si es así., de que tengas un campo especial para la descripción, no deberias de tener problemas de modificar el detalle, ya que al insertar un nuevo registro en la tabla de detalles, almacenaria en el campo descripción, la descripción del campo generico del articulo y poder modificarlo comodamente por otra descripción más personalizada.


Espero haberme explicado, que ni yo mismo a veces se lo que hago.


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