Cobranza

[Casimiro Noteví]

Es que esa "duda" no la puede resolver nadie, eso depende de cada uno. El dueño de la empresa puede decir que una factura está cobrada cuando está totalmente cobrada (como es lógico). Otra persona preferirá darla por cobrada en cuanto le han pagado aunque sea un cheque que luego resulta que no tiene fondos, entonces tiene que crear una nueva factura del mismo importe que la anterior y sumarle los gastos bancarios que le ocasione la devolución del cheque, ahora sería una nueva factura un poco superior a la anterior, pero la original está cobrada, según su criterio.
Y así te puedes encontrar con muchos criterios, uno por cada persona.
Creo que lo razonable es hacerlo como quiera tu cliente que se haga, simplemente.
Es que eso de "promedio de fecha de cobro" no existe. Una factura tiene sólo puede tener dos estados en el campo cobrada: SI/NO. Mientras se está cobrando a partes, trozos, plazos o como lo llames, no estará cobrada hasta que tengas el dinerito en tu bolsillo.
Es mi opinión. Y es lo que yo haría, preguntar cómo quiere el cliente que se haga.

[[AzidRain]]

Yo tengo un sistema en producción que lleva precisamente control de cobranzas, nada mas que para no meterme en honduras no permite "abonos" a cuenta, es decir, o se paga toda la factura o no se paga nada. Esto si lo manejas factura por factura, ya que si lo manejas por saldo de cliente entonces si puede aceptar abonos e ir afectando el saldo del mismo. Para el caso que refieres si se podría llevar un control de cuantos abonos ha realizado a la factura, pero al final la comisión no puede pagarse puesto que el total de la factura no está saldada. Esto te lo comento no tanto como parte de sistema sino de control interno y administrativo, al menos en México casi todos lo llevan así.

Por otro lado, el cuento de los cheques posfechados ya pasó de moda y es una manera de muchos clientes de agarrarse crédito a lo chino, si tu tomas un cheque de esos posfechados y lo tratas de cobrar, siempre que tenga fondos te lo van a pagar. Operativamente si no pagó a los 60 días, no hay comisión así haya cheque posfechado (lo cual no garantiza de ninguna manera el pago) o no. Mas que un problema de sistema tiene que ver con un problema de administración y control interno, primero habla con tu cliente o jefe y que te defina bien el proceso para que tu lo puedas modelar y posteriormente programar.

Yo sugeriría que se llevara el control tal como lo tienes haciendo los abonos a cada factura indicando si fue efectivo o cheque en cuyo caso indicarías la fecha en que se vuelve cobrable, de manera que si quiero saber cuanto me toca de comisión de una factura x, únicamente me la calcule sobre los pagos que se hayan realizado dentro de los 60 días posteriores a la emisión de la factura, dejando opción por medio de una autorización de un supervisor de que se incluyan los pagos extemporaneos en el cálculo de comisión.

Ejemplo:

Factura por 1000 emitida el dia 1, vence a los 60 días , suponemos un 10% de comision o s sea (1000 pesos de lo que pague en esos 60 días)

Pago del dia 5 200 en efectivo y cheque de 100 para el dia 20
Quedan 40 días para que venza y llevamos un saldo comisionable de 300

Pago del dia 30, cheque para el dia 40 x 300. Llevamos un saldo comisionable de 600 pesos (la factura aun no es pagada en su totalidad)
Pago del dia 40 cheque por 400 para el día 70. Esos 400 saldarán la factura el día 70, pero ya no será comisionable por haberse cobrado posterior a los 60 días

Por lo tanto al vendedor se le pagaran solamente 60.

Ahi ya sería mas bien como se arregle la empresa con sus vendedores. Ya que el esquema pudiera ser un poco injusto, pudiera ser que no se le cubra la comisión hasta que no quede saldada la factura sea la fecha que sea.

[ecfisa]

Hola.

Si no entiendo mál el planteo que te han pedido, creo que no habría que calcular la comisión por factura sino por pago.

Tomando en cuenta tu ejemplo, las o la factura esta conformada:

01/01/2011        $150
05/01/2011        $200
15/01/2011        $350
28/01/2011        $100

Y basándonos que la premisa de la empresa es:

si la factura fue cancelada con mas de 30 dias, no le pagan la comision.

El cobrador sólo debería recibir comisión por los pagos:

22/02/2011       $100  (efectivo, día que el cobrador recauda el cobro)
28/02/2011       $120  (<= 30 días, comisión que se hará efectiva (o no) dentro de 6 días )

Quedando excluidos de la comisión los pagos con los cheques a fechas:

15/03/2011        $80 
01/07/2011        $200

Me parece una solución justa para ambas partes...


Un saludo.

[[AzidRain]]

Seria justa si solo fuera el cobrador, pero resulta que en realidad es el vendedor quien hace las veces de cobrador de manera que no le convienen hacer grandes ventas si al final no va a ver la comision completa sobre lo que vendió, digamos que consigue un clientazo que compra 1 millon mensuales, pero nunca paga a tiempo, el vendededor no estará recibiendo su comisión por el esfuerzo de lograr que comprar 1 millon mientras que la empresa SI se está embolsando el ingreso completito (aunque sea tarde). Como decía es mas bien un problema administrativo que de programación.

[Casimiro Noteví]

Lo justo es que el cobrador cobre cuando se cobre la factura (parece un trabalenguas). Que la cobra en una semana, perfecto, que tiene que dar veinte vueltas y finalmente consigue cobrar en 4 meses, pues cobrará a los 4 meses, pero no es justo que se quede sin cobrar al pasar el mes. En ese caso ni se molestaría en ir a cobrar.

[ecfisa]

AzidRain, Casimiro, estoy totalmente de acuerdo con ustedes sin la menor duda.
Es claro que el cobrador no tiene culpa de que la empresa acepte ese tipo de pagos. Y que encima tenga que pagar por ello...

Pero como cada empresa pone sus reglas...

Saludos.

[[AzidRain]]

Asi es eficsa, por eso la recomendación a nuestro amigo para que le definan bien las reglas de negocio en ese aspecto y explore con su cliente todos los posibles casos que se pueden dar antes siquiera de poner el primer begin. Al rato le van a cargar el muertito de que su sistema está calculando mal las mentadas comisiones y pues se pierde tiempo en demostraciones de que no es así.

Reglas claras...programas eficientes. Reglas ambiguas...que te agarren confesado.