Ley antifraude 2021 (VERIFACTU) - Programas informáticos

[Neftali [Germán.Estévez]]

Empezado por CarlosMz

Según he leído, de la Ley Antifraude sí están vigentes las sanciones por estos apartados...

¿Seguro que eso no está dentro de la ley de facturación?

Empezado por CarlosMz

La verdad es que estoy perdido, por ejemplo un albarán es transacción ?
Puedo borrar/modificar albaranes ? y presupuestos ?

Yo diría que no, sólo facturas.

Empezado por CarlosMz

Puedo borrar/modificar albaranes ? y presupuestos ?

Si.

[novatico]

Puedo borrar/modificar albaranes ? y presupuestos ?

Siempre que no se haya emitido la factura correspondiente a esos documentos.

[CarlosMz]

Muchas gracias por contestar a todos.

Otra consulta cuando hacéis una factura la trabáis directamente ?
trabajáis con facturas borrador ?
Permitís modificar facturas total o parcialmente ?

muchas gracias de nuevo

[novatico]

Empezado por CarlosMz

Muchas gracias por contestar a todos.

Otra consulta cuando hacéis una factura la trabáis directamente ?
trabajáis con facturas borrador ?
Permitís modificar facturas total o parcialmente ?

muchas gracias de nuevo

¿ Que entiendes por factura borrador ?. No he visto ese concepto en ninguna documentación.
¿ Se la entregas al cliente ?
¿ En que momento deja de ser "borrador" para ser "definitiva" ?

En mi caso, en cuanto emiten la factura, no permito su modificación, y además, el albarán o albaranes que incluya, tampoco permito su modificación.

[espinete]

Nosotros a raíz de la normativa que salió hace un par de años, ya no permitimos la modificación ni borrado de facturas y, ademas, se ha añadido un LOG que guarda todas las modificaciones que se hagan.

Para modificar o borrar, ahora supuestamente hay que hacer rectificativas.

Ahora bien... nosotros hemos seguido investigando qué hacen otras aplicaciones, y todas ellas siguen permitiendo borrar, modificar, etc. sin problema, así que no sé en qué punto estamos realmente o si se pasa. La normativa por el forro, o que mientras el LOG registe todo no hay problema.

[CarlosMz]

Empezado por novatico

¿ Que entiendes por factura borrador ?. No he visto ese concepto en ninguna documentación.
¿ Se la entregas al cliente ?
¿ En que momento deja de ser "borrador" para ser "definitiva" ?

En mi caso, en cuanto emiten la factura, no permito su modificación, y además, el albarán o albaranes que incluya, tampoco permito su modificación.

Buenas, lo de facturas borrador es lo que hace la aplicación FacturaE del Gobierno.
Se modifica todo lo que se requiere hasta que se emite y es en ese momento cuando genera el nº de factura correlativo y fecha.

En fin, no entiendo como aprueban una Ley y, supuestamente, entra en vigor sin reglamento técnico.

[novatico]

Empezado por CarlosMz

Buenas, lo de facturas borrador es lo que hace la aplicación FacturaE del Gobierno.
Se modifica todo lo que se requiere hasta que se emite y es en ese momento cuando genera el nº de factura correlativo y fecha.

En fin, no entiendo como aprueban una Ley y, supuestamente, entra en vigor sin reglamento técnico.

La diferencia de Facturae con otros sistemas de facturación, es que no hay una introducción de albaranes, para posteriormente facturar, por lo que yo entiendo que el "borrador" de facturae se correspondería con ellos.
Otro problema que yo veo sería su numeración y fecha, pues perfectamente podrías tener borradores de varias facturas, en diferentes fechas y confirmarlos desordenadamente.

[Neftali [Germán.Estévez]]

Empezado por novatico

Otro problema que yo veo sería su numeración y fecha, pues perfectamente podrías tener borradores de varias facturas, en diferentes fechas y confirmarlos desordenadamente.

Para nosotros el borrador no tiene ni numero de factura ni fecha de factura (tiene unos valores internos en esos campos que corresponden al borrador), pero cuando se convierte en factura es cuando se asigna el NºFactura y la Fecha.

[Sistel]

Empezado por novatico

Puedo borrar/modificar albaranes ? y presupuestos ?

Siempre que no se haya emitido la factura correspondiente a esos documentos.

Hola,

Con los presupuestos, facturas proforma (que es otro nombre de los presupuestos), albaranes, recibos y demás documentos, puedes hacer lo que quieras, modificarlos, borrarlos, quemarlos, ...

Lo único sagrado, para Hacienda, son las facturas completas (con datos de destinatario) y las facturas simplificadas (sin datos del destinatario)
(Las facturas simplificadas son las que antes se solían llamar tickets)

Las facturas no pueden modificarse ni borrarse.
Cualquiera de esas acciones se puede considerar delito fiscal.

Saludos

[[newtron]]

Cuidadín que, aunque la aeat no se meta demasiado en ese asunto, tengo entendido que el albarán es un documento que no se puede borrar tan a la ligera, los albaranes deben de ir igualmente numerados de forma correlativa y no deben de ser anulados a no ser que haya un motivo demostrable.


Saludos.

[novatico]

Empezado por newtron

Cuidadín que, aunque la aeat no se meta demasiado en ese asunto, tengo entendido que el albarán es un documento que no se puede borrar tan a la ligera, los albaranes deben de ir igualmente numerados de forma correlativa y no deben de ser anulados a no ser que haya un motivo demostrable.


Saludos.

Se pueden llevar "series" o "juegos" de numeraciones en albaranes, pero en cada una de ellas, la numeración y fecha de cada albarán ha de ser correlativa.
No debe dejarse un hueco en la numeración, y os aseguro que, en una posible inspección, si se encuentran estos huecos, no les va a gustar.
Dependiendo de si estos albaranes ya están facturados o no, varía la forma de actuar para anularlos, que no borrarlos.
Si no están facturados, puedes modificar cantidades e importes, para incluso dejarlos sin valor, añadiendo si te parece, los comentarios que expliquen la situación.
Si ya están facturados, será necesario introducir un nuevo albarán con las cantidades en negativo, para que "anule" el anterior.

Un saludo.

[Sistel]

Hola,

Creo que sólo hay obligación de conservar los albaranes en algunos casos:
- Cuando en la factura no se describen las operaciones y sí en los albaranes.
- Cuando en la factura se hace mención a uno o varios albaranes.
- Cuando se utilizan facturas recapitulativas (sin información completa) y la información detallada está en los albaranes.

En los demás casos, puedes olvidarte de conservar los albaranes.

Saludos

[afxe]

Por ahora, en mi ERP, permitimos modificar facturas si no están impresas, enviadas por email o contabilizadas. Permitimos borrar sólo la última factura emitida en cada serie (obviamente, si no ha sido impresa, enviada ni contabilizada). Me han tocado los usuarios más torpes (crean facturas cuando no deben, lanzan la facturación mensual sin querer, facturan un albarán indebidamente....), imagino que cada programador tiene los clientes que se merece.

Una vez impresa, toca hacer rectificativa.