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Nosotros usamos algo similar a lo que ya te han comentado.
Un servicio que se encarga de los envíos.
En el mantenimiento de facturas cada factura tiene una marca del estado.
Y en caso de que haya errores una marca que indica en el formulario principal que indica que hay incidencia (por si no entran en la selección de facturas).

Luego para más detalle se puede consultar, para una sólo factura, los estados por los que ha ido pasando, los registros de facturación, exportarlos,...
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