Preproducción en empresas reales

[novatico]

A ver, es que ese "podrá ser utilizado" yo no lo entiendo como algo que podamos decidir nosotros, sino que aclaran que ELLOS YA TIENEN LOS SISTEMAS PREPARADOS para recibir la información.

Si sólo queremos quedarnos con un "trozo" de frase en lugar de leer toda la respuesta, lo más seguro es que nos equivoquemos.

A mi entender, la única posibilidad que existe, a partir del 29 de Julio de 2025, de no enviar los registros de facturación, es que el programa este preparado para VERIFACTU y NO VERIFACTU, entregándolo inicialmente configurado como NO VERIFACTU, hasta el 1 de Enero de 2026 y entonces que decida el cliente que hacer. Por supuesto, en la modalidad de NO VERIFACTU, hay que grabar los registros de facturación firmados y todos los EVENTOS que exigen.

[CarlosArjonomia]

Empezado por novatico

A mi entender, la única posibilidad que existe, a partir del 29 de Julio de 2025, de no enviar los registros de facturación, es que el programa este preparado para VERIFACTU y NO VERIFACTU.

Siempre que sea una nueva venta, si el cliente ya tiene el software y no le da la gana de actualizar no se envía nada a verifactu hasta la fecha de obligado cumplimiento.

[novatico]

Empezado por CarlosArjonomia

Siempre que sea una nueva venta, si el cliente ya tiene el software y no le da la gana de actualizar no se envía nada a verifactu hasta la fecha de obligado cumplimiento.

Completamente de acuerdo.

[novatico]

Ya puse ésta respuesta que me dieron desde Verifactu hace unos días, pero la vuelvo a postear. Sacar vuestras propias conclusiones.

Buenos días:

El entorno de pruebas y el entorno de producción son entornos distintos y no comparten información, el de pruebas no tiene trascendencia tributaria. Por tanto, cuando hagan el primer envío al entorno de producción deberán indicar en el encadenamiento que es el primer registro, no pueden encadenarlo con lo enviado al entorno de pruebas.

Dicho esto, clarificar que el servicio VERI*FACTU en preproducción de la AEAT ("entorno de pruebas") SOLO se proporciona a los fabricantes de SIF para que puedan realizar sus pruebas en la fase de desarrollo de los SIF de cara a asegurar que su producto funciona correctamente, pero NO en la comercialización de productos acabados.

A este respecto, y aunque puede implementarse de diversas formas, si se desea poder probar el SIF, deberá ser con el certificado electrónico cualificado válido y admitido instalado (porque, si no es así, el SIF no puede estar operativo y ser usado). Desde ese momento, el usuario puede ya expedir facturas con él, que siempre serán "reales" (con su QR tributario, y cuyos RF de alta son remitidos a la AEAT) pero, en este caso, al ser expedidas con la intención de hacer pruebas (y no corresponderse con bienes entregados o servicios prestados), la normativa contempla que para las facturas expedidas que no sean tales, siempre y cuando no diga otra cosa el reglamento de obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, deberá procederse a la inmediata posterior anulación de ellas (para que no cuenten como facturas reales), por lo que luego deberían siempre ser anuladas por el usuario, remitiéndose entonces automáticamente a la AEAT el debido RF de anulación (sin perjuicio de que, además, el usuario "describa" esas facturas con algún texto que las califique "de pruebas"). Para facilitar esta operativa "de pruebas (o de formación) del SIF" y hacer más cómoda, tranquila y segura su realización por parte del usuario (evitando descuidos u olvidos), el SIF podría ofrecer una funcionalidad de "facturar en pruebas (o formación)" ya preparada para que haga todo esto automáticamente: dejar al usuario expedir 5 de mayo de 2025 20 facturas "reales" (con QR y remitido su RF de alta a la AEAT) pero "para pruebas/formación" (que deberá poder distinguir, por ejemplo, con numeración en una serie especial de tipo PRU 25 XXXX), describirlas visible y claramente como "de pruebas" y asegurarse de que siempre serán anuladas (con remisión de RF de anulación a la AEAT) una vez terminadas dichas pruebas o formación. De esta manera, el usuario se despreocupa, lográndose así el objetivo de poder probar el SIF (o enseñar su funcionamiento), ya que después se "arregla" oficialmente todo lo hecho en pruebas/formación, a la vez que se actúa cumpliendo con el RD 1007/2023, y siempre de forma transparente, ya que se deja el rastro que explica toda la operativa llevada a cabo.

Debemos recordar que el objetivo y finalidad de la norma es registrar todo lo que pasa en el SIF, por lo que debe señalarse que aún en estos casos de pruebas, la conservación de los registros resulta obligatoria, incluso en el caso de que se utilice una modalidad preparatoria como pre-facturas, proformas, borradores de pruebas, etc. que no lleguen a integrar una factura completa.

Disponen de esta información (y recomendamos su lectura) en las nuevas Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 16-05-2025), concretamente en la Pregunta 11. BORRADORES DE FACTURA, “PRE-FACTURAS”, FACTURAS PROFORMA, ALBARANES, FACTURAS DE PRUEBA…

Añadir que en el entorno de pruebas no hay limitación establecida en cuanto al número de envíos en dicho entorno pero tengan en cuenta que el entorno de pruebas no está preparado para grandes volúmenes de presentaciones ni está destinado para ello.


Una vez contestada esta parte, le indicamos también información los plazos.

A partir del 29/7/2025 (que es cuando los productores y comercializadores de sistemas informáticos de facturación (SIF) están obligados a proporcionar solo SIF adaptados) los nuevos clientes solo puede contratar un SIF adaptado (el fabricante está obligado a ofertar únicamente productos adaptados) y éste debe actuar y funcionar acorde al reglamento. Es decir, remitir con normalidad los registros generados a la AEAT ya desde el primer momento.

En cambio, a partir de 29/7/2025 un cliente antiguo con contrato de mantenimiento en vigor podrá decidir entre:

a) Seguir usando el SIF no adaptado que tenía, sin actualizarlo (si el fabricante ofrece esta posibilidad) hasta que le toque cumplir con el RRSIF (1/1/2026 o 1/7/2026)

b) Actualizar el SIF no adaptado que tenía a una versión adaptada (y que actúe como tal desde el primer momento) , o contratar y usar un nuevo SIF adaptado (el fabricante está obligado a ofertar solo "nuevos" producto/s adaptado/s).

Recomendamos consulten las nuevas Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 16-05-2025).(concretamente en la 1. PERIODO TRANSITORIO y 2. CUÁNDO SE PUEDE EMPEZAR A USAR SISTEMAS INFORMÁTICOS DE FACTURACION ADAPTADOS AL RD 1007/2023. ).


Atentamente,
Atención al Usuario
Departamento de Informática Tributaria
Email: [email protected]

[gcqZW]

También hice consulta, y mas o menos ponen lo mismo, eso si, no se mojan nada, mira que les deje la pregunta para si o no.
Pregunta:

Tenemos un programa que realiza diferentes funciones, una de ellas es facturación y lo hemos adaptado a solo verifactu, nuestra duda viene de si un cliente nuestro que ya tenía contratado nuestro software (no usa verifactu) necesita una actualización (pongamos los casos de una que no afecta a la facturación y otra que sí) le tendríamos que actualizar al software adaptado, pero si el cliente no quiere utilizar verifactu hasta el 1 de enero de 2026, ¿Estaría obligado a ello aunque no quiera o si ?

Respuesta:

Buenos días:

Debe hacerse constar que la fecha límite para el inicio de la comercialización exclusiva de productos adaptados es, efectivamente, el 29 de julio de 2025. No obstante, nada impide que estos productos empiecen a comercializarse con anterioridad. En este sentido, los productos comercializados que hayan sido adaptados a la nueva normativa solo podrán usarse en modo adaptado, ya sea, no Veri*factu, ya sea Veri*factu. Por lo tanto, es decisión del usuario activarlo en una u otra modalidad, en el caso de que el producto comercializado contemple ambas. Por el contrario, NO puede darse que un producto ya adaptado funcione transitoriamente en modo "no adaptado" hasta el 1 de enero de 2026, o el 1 de julio de 2026, según los casos, fecha a partir de la cual su utilización pasa a ser obligatoria.

En resumen, los productos comercializados como adaptados, deberán funcionar en alguna de las modalidades reguladas en el reglamento de sistemas informáticos de facturación RRSIF aprobado por RD 1007/2023, tal y como constará en la correspondiente declaración responsable suscrita por su fabricante.

Por otro lado, hasta el momento de su obligatoriedad, se pueden seguir utilizando sistemas no adaptados de los que los usuarios dispongan (cuyo uso se puede simultanear con el de SIF adaptados; estos últimos podrían incluso dejar de usarse -en favor de los no adaptados- hasta que fuera obligatorio utilizarlos).
Puede revisar a este respecto la aclaración/FAQ a desarrolladores nº 1 "PERIODO TRANSITORIO" (junto con la nº 2 "CUÁNDO SE PUEDE EMPEZAR A USAR SISTEMAS INFORMÁTICOS DE FACTURACION ADAPTADOS AL RD 1007/2023" y nº 3 "CONSIDERACIÓN SOBRE FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE UN ÚNICO PRODUCTO SIF VS. UN “CONJUNTO, PAQUETE O FAMILIA” DE PRODUCTOS SIF, EN LO QUE CONCIERNE A CUMPLIR O NO CON EL RD 1007/2023") del documento "Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 05-05-2025)" publicado recientemente en la web de desarrolladores de la AEAT.

Pues nada, ni un cliente actualizará nada hasta el 1 de enero parece.

[Jarogo08]

Empezado por gcqZW

También hice consulta, y mas o menos ponen lo mismo, eso si, no se mojan nada, mira que les deje la pregunta para si o no.

bueno... en tu respuesta se mojan bastante, ¿no? En la frase que resaltas en rojo pone claro que si el programa está adaptado no puede trabajar "transitoriamente" sin enviar.

Osea, que o no actualizan... o si actualizan tienen que enviar ya. Lo que me temía, y una faena

[Faneka]

Si, ahora con las dos respuestas que pusieron los compis esta claro. Habra que ir actualizando poco a poco para que se empiece a probar y listo. Eso de hacer actualización masiva a todos por cualquier mejora va a ser que no, jaja.

[RUBEN_SP]

Empezado por gcqZW

También hice consulta, y mas o menos ponen lo mismo, eso si, no se mojan nada, mira que les deje la pregunta para si o no.
Pregunta:


Respuesta:


Pues nada, ni un cliente actualizará nada hasta el 1 de enero parece.

El Problema de esto es que como actualizas a todos los clientes el 1 de enero y les adaptas las facturas con la impresión del QR y les explicas todos los cambios que hay en la versión (que en nuestro caso son muchos)
Esto sería una buena pregunta para hacérsela a los de la AEAT que se creen, como algunos clientes, que tenemos una varita mágica para hacer los cambios. En nuestro caso casi 150 clientes y algunos con varios formatos de factura, y también irse familiarizando con la nueva forma de facturar(borrador de factura, tipos, transcendencia tributarias, sujeta o no, Exenta o no ..). Creo que tal como plantean esto deben (y lo resalto como hacen ellos): INFORMAR CLARAMENTE A LOS OBLIGADOS AL RRSIF Y A SUS ASESORES DE QUE VA EL ROLLO ESTE

[gcqZW]

Respecto de la primera pregunta no entiendo lo que quieres decir.

Me refiero que al no ser una software a medida, actualizar algo significa actualizarlo a todos los clientes, por si había alguna forma de aun actualizando que no estén obligado a enviar a verifactu.

[edari]

Empezado por novatico

Ya puse ésta respuesta que me dieron desde Verifactu hace unos días, pero la vuelvo a postear. Sacar vuestras propias conclusiones.

Buenos días:

El entorno de pruebas y el entorno de producción son entornos distintos y no comparten información, el de pruebas no tiene trascendencia tributaria. Por tanto, cuando hagan el primer envío al entorno de producción deberán indicar en el encadenamiento que es el primer registro, no pueden encadenarlo con lo enviado al entorno de pruebas.

Dicho esto, clarificar que el servicio VERI*FACTU en preproducción de la AEAT ("entorno de pruebas") SOLO se proporciona a los fabricantes de SIF para que puedan realizar sus pruebas en la fase de desarrollo de los SIF de cara a asegurar que su producto funciona correctamente, pero NO en la comercialización de productos acabados.

A este respecto, y aunque puede implementarse de diversas formas, si se desea poder probar el SIF, deberá ser con el certificado electrónico cualificado válido y admitido instalado (porque, si no es así, el SIF no puede estar operativo y ser usado). Desde ese momento, el usuario puede ya expedir facturas con él, que siempre serán "reales" (con su QR tributario, y cuyos RF de alta son remitidos a la AEAT) pero, en este caso, al ser expedidas con la intención de hacer pruebas (y no corresponderse con bienes entregados o servicios prestados), la normativa contempla que para las facturas expedidas que no sean tales, siempre y cuando no diga otra cosa el reglamento de obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, deberá procederse a la inmediata posterior anulación de ellas (para que no cuenten como facturas reales), por lo que luego deberían siempre ser anuladas por el usuario, remitiéndose entonces automáticamente a la AEAT el debido RF de anulación (sin perjuicio de que, además, el usuario "describa" esas facturas con algún texto que las califique "de pruebas"). Para facilitar esta operativa "de pruebas (o de formación) del SIF" y hacer más cómoda, tranquila y segura su realización por parte del usuario (evitando descuidos u olvidos), el SIF podría ofrecer una funcionalidad de "facturar en pruebas (o formación)" ya preparada para que haga todo esto automáticamente: dejar al usuario expedir 5 de mayo de 2025 20 facturas "reales" (con QR y remitido su RF de alta a la AEAT) pero "para pruebas/formación" (que deberá poder distinguir, por ejemplo, con numeración en una serie especial de tipo PRU 25 XXXX), describirlas visible y claramente como "de pruebas" y asegurarse de que siempre serán anuladas (con remisión de RF de anulación a la AEAT) una vez terminadas dichas pruebas o formación. De esta manera, el usuario se despreocupa, lográndose así el objetivo de poder probar el SIF (o enseñar su funcionamiento), ya que después se "arregla" oficialmente todo lo hecho en pruebas/formación, a la vez que se actúa cumpliendo con el RD 1007/2023, y siempre de forma transparente, ya que se deja el rastro que explica toda la operativa llevada a cabo.

Debemos recordar que el objetivo y finalidad de la norma es registrar todo lo que pasa en el SIF, por lo que debe señalarse que aún en estos casos de pruebas, la conservación de los registros resulta obligatoria, incluso en el caso de que se utilice una modalidad preparatoria como pre-facturas, proformas, borradores de pruebas, etc. que no lleguen a integrar una factura completa.

Disponen de esta información (y recomendamos su lectura) en las nuevas Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 16-05-2025), concretamente en la Pregunta 11. BORRADORES DE FACTURA, “PRE-FACTURAS”, FACTURAS PROFORMA, ALBARANES, FACTURAS DE PRUEBA…

Añadir que en el entorno de pruebas no hay limitación establecida en cuanto al número de envíos en dicho entorno pero tengan en cuenta que el entorno de pruebas no está preparado para grandes volúmenes de presentaciones ni está destinado para ello.


Una vez contestada esta parte, le indicamos también información los plazos.

A partir del 29/7/2025 (que es cuando los productores y comercializadores de sistemas informáticos de facturación (SIF) están obligados a proporcionar solo SIF adaptados) los nuevos clientes solo puede contratar un SIF adaptado (el fabricante está obligado a ofertar únicamente productos adaptados) y éste debe actuar y funcionar acorde al reglamento. Es decir, remitir con normalidad los registros generados a la AEAT ya desde el primer momento.

En cambio, a partir de 29/7/2025 un cliente antiguo con contrato de mantenimiento en vigor podrá decidir entre:

a) Seguir usando el SIF no adaptado que tenía, sin actualizarlo (si el fabricante ofrece esta posibilidad) hasta que le toque cumplir con el RRSIF (1/1/2026 o 1/7/2026)

b) Actualizar el SIF no adaptado que tenía a una versión adaptada (y que actúe como tal desde el primer momento) , o contratar y usar un nuevo SIF adaptado (el fabricante está obligado a ofertar solo "nuevos" producto/s adaptado/s).

Recomendamos consulten las nuevas Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 16-05-2025).(concretamente en la 1. PERIODO TRANSITORIO y 2. CUÁNDO SE PUEDE EMPEZAR A USAR SISTEMAS INFORMÁTICOS DE FACTURACION ADAPTADOS AL RD 1007/2023. ).


Atentamente,
Atención al Usuario
Departamento de Informática Tributaria
Email: [email protected]

Para anular estas pruebas, se hace un registro de anulación y Verifactu lo tiene perfectamente cuadrado pero


Esa factura de pruebas, como la dejas en el ERP, la pasas a contabilidad como anulada y que no salga en los listados, balances, ivas o la marcas como anulada en el registro que llevas de facturas para verifactu y no la pasas a contabilidad?


Gracias

[rci]

Empezado por edari

Para anular estas pruebas, se hace un registro de anulación y Verifactu lo tiene perfectamente cuadrado pero


Esa factura de pruebas, como la dejas en el ERP, la pasas a contabilidad como anulada y que no salga en los listados, balances, ivas o la marcas como anulada en el registro que llevas de facturas para verifactu y no la pasas a contabilidad?


Gracias

Nuestro SIF permite crear "empresas de pruebas". De todas las facturas de esa empresa se crea un registro de facturación de alta y otro de anulación y se envían los dos.
Esa empresa siempre será de pruebas, por lo que en el ERP no quedará bien pero en principio no importa porque es de pruebas o de formación ...
En una empresa marcada como real de momento no permitimos anular facturas, precisamente por lo complicado de la gestión de esa factura en el ERP, pero... a lo mejor tendremos que implementarlo

[edari]

Empezado por rci

Nuestro SIF permite crear "empresas de pruebas". De todas las facturas de esa empresa se crea un registro de facturación de alta y otro de anulación y se envían los dos.
Esa empresa siempre será de pruebas, por lo que en el ERP no quedará bien pero en principio no importa porque es de pruebas o de formación ...
En una empresa marcada como real de momento no permitimos anular facturas, precisamente por lo complicado de la gestión de esa factura en el ERP, pero... a lo mejor tendremos que implementarlo

En ese punto estamos y claro, no tiene pinta que vayan a permitir que esas facturas de pruebas en vez de mandarlas con el registro de anulación mandes una de abono y quedan "saldadas"


Como esto termine como parece me estoy pensando quitar la opción de que puedan hacer pruebas.

[gcqZW]

Lo mismo se puede decir, si solo te quedas con un "trozo" de lo que decimos, lo mas seguro es que te equivoques. No pone en TODA la respuesta nada que tenga que ver con que sea obligatorio, lo único que podría dejarlo claro es lo que he puesto antes

si me decís que un SIF adaptado solo puede estar modo verifactu o no verifactu únicamente entonces da igual que puedas o no, por que solo tendrás la opción de usar esos modos

Si tener un software adaptado significa que solo puedes o verifacturear o no verifacturear entonces no es que sea obligatorio sino que es la única manera. Si que este adaptado significa que puede actuar en modo verifactu, no verifactu y lo que sea, entonces sigo en mis trece jejeje.

[Faneka]

Pues entonces parece que esta claro, habra que intentar actualizar si es el caso con conocimiento y no por cualquier cosa.