Preproducción en empresas reales

[gcqZW]

Si entiendo que es obligatorio, lo que no veo es donde lo pone en la docu, se supone que esto lo sabéis por el webinar ese, mi problema es que estáis diciendo que en las FAQ's lo pone y no lo pone.

[Faneka]

Empezado por gcqZW

Si entiendo que es obligatorio, lo que no veo es donde lo pone en la docu, se supone que esto lo sabéis por el webinar ese, mi problema es que estáis diciendo que en las FAQ's lo pone y no lo pone.

A ver si me responden pronto y pongo aquí las respuesta para que quede constancia. Así salimos de dudas.

Yo estoy viendo un webinar de una empresa de software ahora de hace tres meses y estoy flipando, el tio esta diciendo que el cliente puede activar verifactu cuando el quiera, lo mismo a mitad de febrero del 2026 o en marzo cuando quiera, y que cuando lo active tiene que tenerlo un año minimo, luego lo puede desactivar y pasarse a no verifactu, xD.

[novatico]

Empezado por Faneka

A ver si me responden pronto y pongo aquí las respuesta para que quede constancia. Así salimos de dudas.

Yo estoy viendo un webinar de una empresa de software ahora de hace tres meses y estoy flipando, el tio esta diciendo que el cliente puede activar verifactu cuando el quiera, lo mismo a mitad de febrero del 2026 o en marzo cuando quiera, y que cuando lo active tiene que tenerlo un año minimo, luego lo puede desactivar y pasarse a no verifactu, xD.

Puede ser de esa manera si, mientras tanto, están funcionando en modo NO VERIFACTU, grabando los registros de facturación firmados electrónicamente, y todos los EVENTOS (bufff, me entran sudores sólo de pensarlo)
En cuanto a pasar de VERIFACTU a NO VERIFACTU y viceversa, sólo debe cumplir los plazos legales.

[CarlosArjonomia]

Yo lo que voy a hacer es obligar a todos mis usuarios a contratar un mantenimiento antes del 29 de julio. Con lo que puedo darles soporte de ese programa sin ser verifactu hasta la fecha de obligatoriedad, debido a que tienen un contrato de mantenimiento anterior a la fecha en cuestión.

[Faneka]

Justo, me he vuelto a ver ese trozo porque no me cuadraba. Lo que si me ha chirriado es que ha comentado que se puede crear el cliente una empresa de pruebas y no activar las url de producción para hacer sus pruebas.

[Faneka]

Ya me han respondido, copiando y pegando lo que ya se había puesto por aquí. xD.

Pregunta:

"Buenos días, una cuestión que estamos en duda;
- Si el 1 de Agosto tengo que actualizar a un cliente el ejecutable donde se les añadió un campo en una ficha de artículos por ejemplo, ¿estoy obligado a que el programa se active en modo Veri*Factu (en nuestro caso solo tenemos ese modo) y empiece a enviar los RF a la AEAT?"


Respuesta:



Buenos días:

La entrada en vigor de la obligación para los usuarios (empresarios), se desplaza hasta el 1 de enero de 2026 para las personas jurídicas, y hasta el 1 de julio de 2026 para las personas físicas. Sin embargo, la obligación que concierne a los fabricantes y desarrolladores de programas y sistemas informáticos de facturación (SIF) de comercializar sus productos adaptados a la normativa vence a los nueve meses de la publicación en el BOE de la orden ministerial, es decir, el 29 de julio de 2025. A partir de esa fecha, todos los productos que se comercialicen deberán estar adaptados a la nueva normativa.

La Agencia Tributaria ha puesto a disposición de todos los usuarios sus sistemas completos y acepta los registros de facturación en modalidad VERI*FACTU desde el 23 de abril de 2025, de modo que cualquier sistema (SIF) que se comercialice adaptado a las obligaciones de la modalidad Veri*factu podrá ser utilizado, con toda validez legal, meses antes de que llegue la fecha límite de adaptación de todos los empresarios.

Durante el periodo transitorio, se ofrecen las siguientes combinaciones:

Antes de 29/7/2025 A partir de 29/7/2025
Nuevo cliente (obligado a expedir facturas) del fabricante de SIF Puede decidir entre:

a) Contratar y usar un SIF no adaptado (si el fabricante lo oferta).

b) Contratar y usar un SIF adaptado (si el fabricante lo oferta). Solo puede contratar un SIF adaptado (el fabricante está obligado a ofertar únicamente productos adaptados).
Cliente "antiguo" con contrato de mantto. en vigor Puede decidir entre:

a) Seguir usando un SIF no adaptado que tuviera, sin actualizarlo, o contratar otro SIF no adaptado (si el fabricante dispone de estas posibilidades).

b) Contratar un SIF adaptado (si el fabricante lo oferta). Puede decidir entre:

a) Seguir usando el SIF no adaptado que tenía, sin actualizarlo (si el fabricante ofrece esta posibilidad) hasta que le toque cumplir con el RRSIF (1/1/2026 o 1/7/2026).

b) Actualizar el SIF no adaptado que tenía a una versión adaptada, o contratar y usar un nuevo SIF adaptado (el fabricante está obligado a ofertar solo "nuevos" producto/s adaptado/s).
Por tanto, a partir del 29 de julio un nuevo cliente sólo puede contratar un SIF adaptado.

Puede revisar a este respecto la aclaración/FAQ a desarrolladores nº 1 "PERIODO TRANSITORIO" , junto con la nº 2 "CUÁNDO SE PUEDE EMPEZAR A USAR SISTEMAS INFORMÁTICOS DE FACTURACION ADAPTADOS AL RD 1007/2023" del documento Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 16-05-2025) publicado en la web de desarrolladores de la AEAT.



Yo del parrafo este saco que podrá ser utilizado el sistema adaptado, pero no obligatorio.

Cualquier sistema que se comercialice adaptado al RD 1007/2023 podrá ser utilizado, con plena validez fiscal y sin consecuencias negativas de ninguna índole, desde ya mismo, incluso meses antes de que llegue la fecha límite de adaptación de todos los empresarios y de que sea obligatorio su uso para los OEF a los que les aplique. Esta adopción temprana se recomienda vivamente desde la Agencia Tributaria, para comenzar a familiarizarse con la nueva situación y evitar apuros de tiempo y problemas de última hora (cuando ya sea obligatorio).

[gcqZW]

Yo del parrafo este saco que podrá ser utilizado el sistema adaptado, pero no obligatorio.

Yo también entiendo eso mismo, ahora, si me decís que un SIF adaptado solo puede estar modo verifactu o no verifactu únicamente entonces da igual que puedas o no, por que solo tendrás la opción de usar esos modos.

[Faneka]

Es justo lo que yo quería que me contestaran, con un si o un no, si despues de actualizar el software obligatoriamente tendría que generar los RF y enviarlos ya que nuestro Software solo tiene opción Veri*Factu.

[novatico]

A ver, es que ese "podrá ser utilizado" yo no lo entiendo como algo que podamos decidir nosotros, sino que aclaran que ELLOS YA TIENEN LOS SISTEMAS PREPARADOS para recibir la información.

Si sólo queremos quedarnos con un "trozo" de frase en lugar de leer toda la respuesta, lo más seguro es que nos equivoquemos.

A mi entender, la única posibilidad que existe, a partir del 29 de Julio de 2025, de no enviar los registros de facturación, es que el programa este preparado para VERIFACTU y NO VERIFACTU, entregándolo inicialmente configurado como NO VERIFACTU, hasta el 1 de Enero de 2026 y entonces que decida el cliente que hacer. Por supuesto, en la modalidad de NO VERIFACTU, hay que grabar los registros de facturación firmados y todos los EVENTOS que exigen.

[CarlosArjonomia]

Empezado por novatico

A mi entender, la única posibilidad que existe, a partir del 29 de Julio de 2025, de no enviar los registros de facturación, es que el programa este preparado para VERIFACTU y NO VERIFACTU.

Siempre que sea una nueva venta, si el cliente ya tiene el software y no le da la gana de actualizar no se envía nada a verifactu hasta la fecha de obligado cumplimiento.

[gcqZW]

Lo mismo se puede decir, si solo te quedas con un "trozo" de lo que decimos, lo mas seguro es que te equivoques. No pone en TODA la respuesta nada que tenga que ver con que sea obligatorio, lo único que podría dejarlo claro es lo que he puesto antes

si me decís que un SIF adaptado solo puede estar modo verifactu o no verifactu únicamente entonces da igual que puedas o no, por que solo tendrás la opción de usar esos modos

Si tener un software adaptado significa que solo puedes o verifacturear o no verifacturear entonces no es que sea obligatorio sino que es la única manera. Si que este adaptado significa que puede actuar en modo verifactu, no verifactu y lo que sea, entonces sigo en mis trece jejeje.

[Faneka]

Pues entonces parece que esta claro, habra que intentar actualizar si es el caso con conocimiento y no por cualquier cosa.

[novatico]

Empezado por CarlosArjonomia

Siempre que sea una nueva venta, si el cliente ya tiene el software y no le da la gana de actualizar no se envía nada a verifactu hasta la fecha de obligado cumplimiento.

Completamente de acuerdo.

[novatico]

Ya puse ésta respuesta que me dieron desde Verifactu hace unos días, pero la vuelvo a postear. Sacar vuestras propias conclusiones.

Buenos días:

El entorno de pruebas y el entorno de producción son entornos distintos y no comparten información, el de pruebas no tiene trascendencia tributaria. Por tanto, cuando hagan el primer envío al entorno de producción deberán indicar en el encadenamiento que es el primer registro, no pueden encadenarlo con lo enviado al entorno de pruebas.

Dicho esto, clarificar que el servicio VERI*FACTU en preproducción de la AEAT ("entorno de pruebas") SOLO se proporciona a los fabricantes de SIF para que puedan realizar sus pruebas en la fase de desarrollo de los SIF de cara a asegurar que su producto funciona correctamente, pero NO en la comercialización de productos acabados.

A este respecto, y aunque puede implementarse de diversas formas, si se desea poder probar el SIF, deberá ser con el certificado electrónico cualificado válido y admitido instalado (porque, si no es así, el SIF no puede estar operativo y ser usado). Desde ese momento, el usuario puede ya expedir facturas con él, que siempre serán "reales" (con su QR tributario, y cuyos RF de alta son remitidos a la AEAT) pero, en este caso, al ser expedidas con la intención de hacer pruebas (y no corresponderse con bienes entregados o servicios prestados), la normativa contempla que para las facturas expedidas que no sean tales, siempre y cuando no diga otra cosa el reglamento de obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, deberá procederse a la inmediata posterior anulación de ellas (para que no cuenten como facturas reales), por lo que luego deberían siempre ser anuladas por el usuario, remitiéndose entonces automáticamente a la AEAT el debido RF de anulación (sin perjuicio de que, además, el usuario "describa" esas facturas con algún texto que las califique "de pruebas"). Para facilitar esta operativa "de pruebas (o de formación) del SIF" y hacer más cómoda, tranquila y segura su realización por parte del usuario (evitando descuidos u olvidos), el SIF podría ofrecer una funcionalidad de "facturar en pruebas (o formación)" ya preparada para que haga todo esto automáticamente: dejar al usuario expedir 5 de mayo de 2025 20 facturas "reales" (con QR y remitido su RF de alta a la AEAT) pero "para pruebas/formación" (que deberá poder distinguir, por ejemplo, con numeración en una serie especial de tipo PRU 25 XXXX), describirlas visible y claramente como "de pruebas" y asegurarse de que siempre serán anuladas (con remisión de RF de anulación a la AEAT) una vez terminadas dichas pruebas o formación. De esta manera, el usuario se despreocupa, lográndose así el objetivo de poder probar el SIF (o enseñar su funcionamiento), ya que después se "arregla" oficialmente todo lo hecho en pruebas/formación, a la vez que se actúa cumpliendo con el RD 1007/2023, y siempre de forma transparente, ya que se deja el rastro que explica toda la operativa llevada a cabo.

Debemos recordar que el objetivo y finalidad de la norma es registrar todo lo que pasa en el SIF, por lo que debe señalarse que aún en estos casos de pruebas, la conservación de los registros resulta obligatoria, incluso en el caso de que se utilice una modalidad preparatoria como pre-facturas, proformas, borradores de pruebas, etc. que no lleguen a integrar una factura completa.

Disponen de esta información (y recomendamos su lectura) en las nuevas Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 16-05-2025), concretamente en la Pregunta 11. BORRADORES DE FACTURA, “PRE-FACTURAS”, FACTURAS PROFORMA, ALBARANES, FACTURAS DE PRUEBA…

Añadir que en el entorno de pruebas no hay limitación establecida en cuanto al número de envíos en dicho entorno pero tengan en cuenta que el entorno de pruebas no está preparado para grandes volúmenes de presentaciones ni está destinado para ello.


Una vez contestada esta parte, le indicamos también información los plazos.

A partir del 29/7/2025 (que es cuando los productores y comercializadores de sistemas informáticos de facturación (SIF) están obligados a proporcionar solo SIF adaptados) los nuevos clientes solo puede contratar un SIF adaptado (el fabricante está obligado a ofertar únicamente productos adaptados) y éste debe actuar y funcionar acorde al reglamento. Es decir, remitir con normalidad los registros generados a la AEAT ya desde el primer momento.

En cambio, a partir de 29/7/2025 un cliente antiguo con contrato de mantenimiento en vigor podrá decidir entre:

a) Seguir usando el SIF no adaptado que tenía, sin actualizarlo (si el fabricante ofrece esta posibilidad) hasta que le toque cumplir con el RRSIF (1/1/2026 o 1/7/2026)

b) Actualizar el SIF no adaptado que tenía a una versión adaptada (y que actúe como tal desde el primer momento) , o contratar y usar un nuevo SIF adaptado (el fabricante está obligado a ofertar solo "nuevos" producto/s adaptado/s).

Recomendamos consulten las nuevas Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 16-05-2025).(concretamente en la 1. PERIODO TRANSITORIO y 2. CUÁNDO SE PUEDE EMPEZAR A USAR SISTEMAS INFORMÁTICOS DE FACTURACION ADAPTADOS AL RD 1007/2023. ).


Atentamente,
Atención al Usuario
Departamento de Informática Tributaria
Email: [email protected]

[gcqZW]

También hice consulta, y mas o menos ponen lo mismo, eso si, no se mojan nada, mira que les deje la pregunta para si o no.
Pregunta:

Tenemos un programa que realiza diferentes funciones, una de ellas es facturación y lo hemos adaptado a solo verifactu, nuestra duda viene de si un cliente nuestro que ya tenía contratado nuestro software (no usa verifactu) necesita una actualización (pongamos los casos de una que no afecta a la facturación y otra que sí) le tendríamos que actualizar al software adaptado, pero si el cliente no quiere utilizar verifactu hasta el 1 de enero de 2026, ¿Estaría obligado a ello aunque no quiera o si ?

Respuesta:

Buenos días:

Debe hacerse constar que la fecha límite para el inicio de la comercialización exclusiva de productos adaptados es, efectivamente, el 29 de julio de 2025. No obstante, nada impide que estos productos empiecen a comercializarse con anterioridad. En este sentido, los productos comercializados que hayan sido adaptados a la nueva normativa solo podrán usarse en modo adaptado, ya sea, no Veri*factu, ya sea Veri*factu. Por lo tanto, es decisión del usuario activarlo en una u otra modalidad, en el caso de que el producto comercializado contemple ambas. Por el contrario, NO puede darse que un producto ya adaptado funcione transitoriamente en modo "no adaptado" hasta el 1 de enero de 2026, o el 1 de julio de 2026, según los casos, fecha a partir de la cual su utilización pasa a ser obligatoria.

En resumen, los productos comercializados como adaptados, deberán funcionar en alguna de las modalidades reguladas en el reglamento de sistemas informáticos de facturación RRSIF aprobado por RD 1007/2023, tal y como constará en la correspondiente declaración responsable suscrita por su fabricante.

Por otro lado, hasta el momento de su obligatoriedad, se pueden seguir utilizando sistemas no adaptados de los que los usuarios dispongan (cuyo uso se puede simultanear con el de SIF adaptados; estos últimos podrían incluso dejar de usarse -en favor de los no adaptados- hasta que fuera obligatorio utilizarlos).
Puede revisar a este respecto la aclaración/FAQ a desarrolladores nº 1 "PERIODO TRANSITORIO" (junto con la nº 2 "CUÁNDO SE PUEDE EMPEZAR A USAR SISTEMAS INFORMÁTICOS DE FACTURACION ADAPTADOS AL RD 1007/2023" y nº 3 "CONSIDERACIÓN SOBRE FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE UN ÚNICO PRODUCTO SIF VS. UN “CONJUNTO, PAQUETE O FAMILIA” DE PRODUCTOS SIF, EN LO QUE CONCIERNE A CUMPLIR O NO CON EL RD 1007/2023") del documento "Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 05-05-2025)" publicado recientemente en la web de desarrolladores de la AEAT.

Pues nada, ni un cliente actualizará nada hasta el 1 de enero parece.

[Jarogo08]

Empezado por gcqZW

También hice consulta, y mas o menos ponen lo mismo, eso si, no se mojan nada, mira que les deje la pregunta para si o no.

bueno... en tu respuesta se mojan bastante, ¿no? En la frase que resaltas en rojo pone claro que si el programa está adaptado no puede trabajar "transitoriamente" sin enviar.

Osea, que o no actualizan... o si actualizan tienen que enviar ya. Lo que me temía, y una faena

[Faneka]

Si, ahora con las dos respuestas que pusieron los compis esta claro. Habra que ir actualizando poco a poco para que se empiece a probar y listo. Eso de hacer actualización masiva a todos por cualquier mejora va a ser que no, jaja.

[gcqZW]

se mojan bastante, ¿no?

Bueno... mi intención era que me dijeran claramente, si actualizas mandas a verifactu, actualices de tu programa la sección que sea, o solo si actualizas alguna parte que tenga que ver con facturación, o sea esperaba que se leyeran mi pregunta y respondieran a mi pregunta en si, no una respuesta generalista que se basa en mi pregunta, pero bueno que tampoco voy a quejarme mucho que por lo menos no me ha remitido a las FAQ's y ya jejeje.

[CarlosArjonomia]

¿Y es cosa nuestra tener que explicar esto a los usuarios?, ya tenemos suficiente con el marrón técnico como para ir discutiendo con los clientes para explicarles algo que ni siquiera está claro y puede dar la sensación que les queremos vender la moto.

Este cambio tan transcendental tenía que estar anunciado en medios por la AEAT desde hace semanas.

[gcqZW]

Sisi, totalmente de acuerdo, no puede ser que nos hayamos enterado de esto por un webinar de una empresa privada, y a través de consultas, y mas siendo que no son lo que se dice consistentes con las respuestas que digamos. Si me dices que es un mínimo detalle pues aún, pero esto es un tema que afecta a clientes y a desarrolladores.