Un nif con dos sucursales facturando al mismo tiempo

[ramherfer]

Hola, como dice el título acabo de topar con la iglesia y he buscado por los foros y no encuentro ningún caso y si lo hay por favor disculparme.
Una misma empresa (mismo nif) y con dos sucursales que facturan independientemente y al mismo tiempo.
No tengo ni la más remota idea de como solucionar el asunto, si con dos series distintas, para diferenciarlas, pero esta solución no me cuadra con el encadenamiento de los registros, ya que sus registros estarían encadenados independientemente en cada sucursal, pero no centralizado.
Por favor, alquien me puede dar alguna idea, orientación, de como enfocar este (para mi) problema.

[chenech]

Hola, tengo el mismo problema en varios clientes, algunos con hasta 9 sucursales, cada sucursal con su serie y numeración de facturas, trabajan fuera de línea y eso no se puede cambiar.
Después de darle vueltas al asunto, como VeriFactu si te permite que una misma empresa tener dos SIF diferentes e independientes, he pensado llamar a cada tienda distinta en el nombre y código del programa y enviarlos por separado como si fueran SIF distintos cada sucursal con su código, aunque coincidan NIF del presentador y del Software.
No se si será legal, pero nadie me pude decir que es el mismo programa.
De hecho tengo distintos programas para ramas distintas de empresas, hostelería Ventas, almacenes, etc, Cada rama tendrá un código distinto en el XML y será un SIF distinto. Haré los mismo para las sucursales fuera de línea.
Si alguien más tiene alguna solución?
Gracias.

[rci]

Empezado por chenech

Hola, tengo el mismo problema en varios clientes, algunos con hasta 9 sucursales, cada sucursal con su serie y numeración de facturas, trabajan fuera de línea y eso no se puede cambiar.
Después de darle vueltas al asunto, como VeriFactu si te permite que una misma empresa tener dos SIF diferentes e independientes, he pensado llamar a cada tienda distinta en el nombre y código del programa y enviarlos por separado como si fueran SIF distintos cada sucursal con su código, aunque coincidan NIF del presentador y del Software.
No se si será legal, pero nadie me pude decir que es el mismo programa.
De hecho tengo distintos programas para ramas distintas de empresas, hostelería Ventas, almacenes, etc, Cada rama tendrá un código distinto en el XML y será un SIF distinto. Haré los mismo para las sucursales fuera de línea.
Si alguien más tiene alguna solución?
Gracias.

Exacto, un mismo obligado tributario (mismo cif) con distintas sucursales, podemos diferenciarlo por el NumeroInstalacion dentro del bloque SistemaInformatico

[ramherfer]

Empezado por chenech

Hola, tengo el mismo problema en varios clientes, algunos con hasta 9 sucursales, cada sucursal con su serie y numeración de facturas, trabajan fuera de línea y eso no se puede cambiar.
Después de darle vueltas al asunto, como VeriFactu si te permite que una misma empresa tener dos SIF diferentes e independientes, he pensado llamar a cada tienda distinta en el nombre y código del programa y enviarlos por separado como si fueran SIF distintos cada sucursal con su código, aunque coincidan NIF del presentador y del Software.
No se si será legal, pero nadie me pude decir que es el mismo programa.
De hecho tengo distintos programas para ramas distintas de empresas, hostelería Ventas, almacenes, etc, Cada rama tendrá un código distinto en el XML y será un SIF distinto. Haré los mismo para las sucursales fuera de línea.
Si alguien más tiene alguna solución?
Gracias.

Tengo la pregunta formulada por correo a verifactu, a ver lo que dicen. Aunque se me ha pasado por la cabeza tambien la opción de centralizar las empresas en una misma instalación mediante conexión VPN y/o RDP , es decir, una instalación funcionando como servidor y el resto como remotas. O tambien mediante VPN, mapear la unidad del servidor y a funcionar las dos sucursales con los mismos datos.
A ver que responden los cicutas y haré una cosa u otra.
Desconozco si diferencias las instalaciones mediante el NumeroInstalacion será suficiente y válido. Es más lo veo tan sencillo, que me da en la nariz, que no.

[rci]

Empezado por ramherfer

Tengo la pregunta formulada por correo a verifactu, a ver lo que dicen. Aunque se me ha pasado por la cabeza tambien la opción de centralizar las empresas en una misma instalación mediante conexión VPN y/o RDP , es decir, una instalación funcionando como servidor y el resto como remotas. O tambien mediante VPN, mapear la unidad del servidor y a funcionar las dos sucursales con los mismos datos.
A ver que responden los cicutas y haré una cosa u otra.
Desconozco si diferencias las instalaciones mediante el NumeroInstalacion será suficiente y válido. Es más lo veo tan sencillo, que me da en la nariz, que no.

Es la respuesta que me dieron a mi cuando consulté al buzón de Veri*Factu

En nuestro caso todas las sucursales están interconectadas y cada una tiene una instancia de base de datos SQL propia pero replicada, ósea que tienen la misma información todas las sucursales pero por si se cortan las comunicaciones en algún momento, cada una tiene su base de datos propia y cuando se restablece la comunicación, la réplica de SQLServer vuelve a sincronizar los datos.
El problema es que la replicación no es instantánea y para la gestión de encadenamiento y contadores no era posible técnicamente. Preguntamos y nos contestaron esto:

Buenos días:

En este caso con dos instalaciones físicas con interconexión consideramos que la mejor opción es que manejen dos SIF distintos, aunque sea el mismo obligado tributario. Con cualquier dato que se modifique del SIF, como puede ser el NumeroInstalacion, provoca que sea un SIF distinto por lo que cada uno debe tener su encadenamiento propio.

Atentamente,
Atención al Usuario
Departamento de Informática Tributaria
Email: [email protected]

Por lo tanto en estos casos, para cada sucursal hay un encadenamiento independiente y un NumeroInstalacion diferente aunque sea el mismo obligado tributario.

A ver si te contestan lo mismo. ya nos dirás.

Saludos

[delphiGar]

Ademas de diferenciarlo por el numero de instalacion debes diferenciarlo por la serie, si no lo haces asi es posible que pueda darte el error de duplicacion de registro, ya que lo que comprueba es el IDFactura = IDEmisorFactura + NumSerieFactura + FechaExpedicionFactura.

Si tienes en dos sitios la misma serie y no coinciden las fechas no te dara que esta duplicado, pero si coincide si te lo dara. por ejemplo.

Si generas una factura con numero de serie A001 y fecha 30-12-2024 en un sif y el mismo dia generas en el otro sif el mismo numero te dara duplicado, aunque tu Numero de instalacion sea distinto.

[rci]

Empezado por delphiGar

Ademas de diferenciarlo por el numero de instalacion debes diferenciarlo por la serie, si no lo haces asi es posible que pueda darte el error de duplicacion de registro, ya que lo que comprueba es el IDFactura = IDEmisorFactura + NumSerieFactura + FechaExpedicionFactura.

Si tienes en dos sitios la misma serie y no coinciden las fechas no te dara que esta duplicado, pero si coincide si te lo dara. por ejemplo.

Si generas una factura con numero de serie A001 y fecha 30-12-2024 en un sif y el mismo dia generas en el otro sif el mismo numero te dara duplicado, aunque tu Numero de instalacion sea distinto.

Exacto, en cada sucursal la numeración de las facturas tiene series distintas para que no se solapen

[ramherfer]

Esta la pregunta formulada

Hola buenas tardes.
Me encuentro con este problema indicado en el asunto del correo, un mismo nif con dos sucursales y la posibilidad de facturar al mismo tiempo ambas. Los SIF están instalados en locales independientes en la misma ciudad con posibilidad de emitir ambas sucursales facturas de ventas y prestación de servicios al mismo tiempo y los dos sistemas en Veri*Factu. He pensado en asignar series de facturación distintas en cada sucursal, pero, los registros estarían encadenados en cada SIF que se encuentra facturando pero no de forma centralizada y sincronizada con el NIF del obligado tributario (se trata de una Sociedad Limitada).
Con series distintas y encadenados los registros por instalación sería correcto o de alguna forma hay que sincronizar las dos instalaciones y sus facturas para la ordenación de estas.
Quedo agradecido por su tiempo y a la espera de sus comentarios.
Atentamente,

pues esta es la respuesta de la AEAT

Buenos días:

Es correcto lo que plantea. El encadenamiento debe ser en orden cronológico de generación de registros en el SIF y por cada obligado tributario.

Si tenemos en cuenta que un SIF concreto se "identificará universalmente" por la concatenación de estos 4 campos: Id.Obligado Emitir Facturas + Id.SIF + VersiónSIF + NºInstalación, y que -conforme a la arquitectura que plantea- en este caso se trataría de dos SIF distintos (son dos instalaciones diferentes); el encadenamiento independiente en cada uno de ellos sería lo correcto (aunque se trate del mismo Obligado a Emitir Facturas).

Es decir:
La instalación A se considera "universalmente" un SIF distinto del de la Instalación B. Y en cada uno de estos "SIF" el encadenamiento debe realizarse por NIF de obligado y orden cronológico de generación en cada uno de ellos de forma independiente.

Esperamos haber aclarado sus dudas.


Atentamente,
Atención al Usuario
Departamento de Informática Tributaria
Email: [email protected]

Con lo cual numeroInstalacion distintos y las serie de facturas arreglado.
Gracias por las respuestas