Sistema en Red, Que me recomiendan..

[[BlueSteel]]

Hola... bueno en mi trabajo me pidieron que diseñara un sistema de Ordenes de Compra en Linea (Solo interno):

El proceso consta de lo siguiente :
- Un usuario realiza una solicitud de Articulos
- Tiene que asignar los centros de costos de la Solicitud
- Se almacena la Solicitud
- El Jefe encargado del Centro de Costo tiene que dar VºBº al monto que se carga, quien lo esta pidiendo y para que es...
- El encargado de Compras deberá Autorizar las Solicitudes de Compra cuyos cargos ya han sido autorizados por los Jefes de Centros de Costos
- El Gerente General debera autorizar la compra ..
- Orden de Compra se envia al Proveedor por Fax o E-mail...

Hasta el momento el proceso de realizar la solicitud y de cargar los montos en los Centros de Costos esta listo, pero

¿Como podria hacer que una vez realizada una O.C, en el Computador de cada Jefe de Area aparesca un mensaje (tipo messenger) que necesita autorizar una Solicitud de Compra ?

Como puedo asignar opciones del sistema a Usuarios Comunes y a Usuarios Administradores ?....

Como limito a un Encargado de Area a ver solo las solicitudes que se han realizado para su área y que no pueda ver la de otras áreas ?

bueno.. estas son las consulta que tengo hasta el momento.... y me gustaria que me orienten ...

Estoy trabajando con Delphi 7, InterBase 6, instalado en Windows 2000 Server.., los equipos poseen Windows '98, 2000 y XP...

Gracias por todo...