Cómo solventar el error de una factura rechazada y subsanación por rechazo

[jodaws]

Empezado por ermendalenda

Es probaboe que si te sigue tirando error de nif( y no otro) es que esta mal el nif o lo estas poniendo en un sitio equivocado o el nombre no corresponde(personas fisicas). O tengas otro problema en el esquema.
-comprueba qie si el nif es de persona fisica o autonomo, exista un nombre de persona fisica,
-comprueba esquema
- verif8ca que el nif existe, aumque sea con chatgpt.
Por otro lado verifica que el certificado que estas usando coincide con el emisor o enviadoportercero

El problema es que el nif está mal, ya que la primera factura tenia el nif mal y no ha subido. Para solucionarlo quiero hacer una rectificativa de una factura que no ha subido por error de nif. Entiendo que la rectificativa debe llevar los mismos datos que la original (o sea con el nif mal) pero con los importes en negativo y el tipo correspondiente. Luego como puedo subir esta rectificativa? O se debe hacer de otra forma?

[Faneka]

Tienes que hacer dos facturas, una igual que la primera pero en negativo, que tampoco la cojera la AEAT y luego la rectificativa de la primera con el NIF bien y esta si que se subira al portal correctamente. La primera y segunda se anulan para tu contabilidad y la AEAT no las tiene y la tercera es la que se queda correcta.

[bmfranky]

Empezado por jodaws

El problema es que el nif está mal, ya que la primera factura tenia el nif mal y no ha subido. Para solucionarlo quiero hacer una rectificativa de una factura que no ha subido por error de nif. Entiendo que la rectificativa debe llevar los mismos datos que la original (o sea con el nif mal) pero con los importes en negativo y el tipo correspondiente. Luego como puedo subir esta rectificativa? O se debe hacer de otra forma?

Hola, la solución mas sencilla es una R4, por sustitución, con todos los datos correctos.


O una anulación, sin registro previo, anulas la factura y la vuelves a crear.

[jodaws]

El problema es el formato del nif no el nif en concreto. He puesto un nif correcto pero que no corresponde con el nombre entrado y no me da error. Entiendo que ese tipo de error a lo mejor es subsanable?

[bmfranky]

Empezado por jodaws

El problema es el formato del nif no el nif en concreto. He puesto un nif correcto pero que no corresponde con el nombre entrado y no me da error. Entiendo que ese tipo de error a lo mejor es subsanable?

Hola, te pongo lo que indican en el documento de preguntas frecuentes.


En tu caso , ni siquiera ha subido, asi que anulas y creas de nuevo con los datos correctos, aunque yo veo mejor , cara a lo que dice el ROF, una R4 por sustitución, con los datos correctos, y poner a 0 los importes a modificar.

[ermendalenda]

Lo que te venga mejor, para mi casoes más rapido una anulación sin registro previo, teniendo en cuenta que no se la hayas dado al cliente. Por qur si se la has dado aunqie tenga el nombre mal puede ocurrir que se la declare y se lia parda, en ese caso, sustitucion

[jodaws]

Os pego lo que me han contestado en AEAT que ya me lo habéis comentado en post anteriores:


Buenos días:

Se devuelve el error "4109 = El formato del NIF es incorrecto." cuando el NIF indicado no es correcto. Si cumple con el formato de 9 posiciones alfanuméricas, puede ser debido a que el NIF no sea correcto por la letra de control indicada (no es la que realmente corresponde para esa numeración). Por lo tanto, o bien alguno de los dígitos no es correcto o bien la letra indicada del NIF no es correcta.

En este caso, procedería una rectificativa, y, en su caso, se trataría del método de rectificación por sustitución en dos pasos. En el ejemplo que nos detalla el procedimiento será el siguiente:

• Emitir factura A que es rechazada por tener el NIF incorrecto
• Emitir una segunda factura con bases e importes negativos.

Esta segunda factura, se volvería a emitir con el dato incorrecto, lo cual provocará de nuevo un rechazo de este registro de la factura de "abono", como les está sucediendo. De esta forma se evitan descuadres en el SIF.
A continuación, se emite la factura rectificativa, del tipo RX que corresponda, que incluirá en la agrupación "FacturasRectificadas" los datos identificativos de la factura original y los de la factura de "abono" igualmente rechazada. De esta forma la AEAT tendrá constancia de estos dos registros rechazados previos que han motivado la emisión de la factura rectificativa.
Adicionalmente, le recomendamos la lectura de la pregunta número 17 del documento Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 16-05-2025) disponible en la página web de desarrolladores, FORMA DE PROCEDER ANTE ERRORES COMETIDOS AL FACTURAR: RECTIFICACIONES, ANULACIONES, SUBSANACIONES.

Por último, añadir que este soporte está destinado a dudas técnicas informáticas relacionadas con el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos.

[ermendalenda]

Jodeerrrr.ahora me cuadra lo de las sustituvas en 2 paso que no me cuadraba el control.

FacturasRectificadas" los datos identificativos de la factura original y los de la factura de "abono"

Llevo 3 semanas peleando con ellos por este tema y es que final la de abono tambien hay que meterla en facturas rectificadas.
Pero no cuadra el orden que han puesto, primero habria que emitir la de abono para seguir la secuencia lógica.
Graciaaaass.

[Faneka]

Empezado por jodaws

Os pego lo que me han contestado en AEAT que ya me lo habéis comentado en post anteriores:


Buenos días:

Se devuelve el error "4109 = El formato del NIF es incorrecto." cuando el NIF indicado no es correcto. Si cumple con el formato de 9 posiciones alfanuméricas, puede ser debido a que el NIF no sea correcto por la letra de control indicada (no es la que realmente corresponde para esa numeración). Por lo tanto, o bien alguno de los dígitos no es correcto o bien la letra indicada del NIF no es correcta.

En este caso, procedería una rectificativa, y, en su caso, se trataría del método de rectificación por sustitución en dos pasos. En el ejemplo que nos detalla el procedimiento será el siguiente:

• Emitir factura A que es rechazada por tener el NIF incorrecto
• Emitir una segunda factura con bases e importes negativos.

Esta segunda factura, se volvería a emitir con el dato incorrecto, lo cual provocará de nuevo un rechazo de este registro de la factura de "abono", como les está sucediendo. De esta forma se evitan descuadres en el SIF.
A continuación, se emite la factura rectificativa, del tipo RX que corresponda, que incluirá en la agrupación "FacturasRectificadas" los datos identificativos de la factura original y los de la factura de "abono" igualmente rechazada. De esta forma la AEAT tendrá constancia de estos dos registros rechazados previos que han motivado la emisión de la factura rectificativa.
Adicionalmente, le recomendamos la lectura de la pregunta número 17 del documento Preguntas frecuentes de empresas de desarrollo (actualizado 16-05-2025) disponible en la página web de desarrolladores, FORMA DE PROCEDER ANTE ERRORES COMETIDOS AL FACTURAR: RECTIFICACIONES, ANULACIONES, SUBSANACIONES.

Por último, añadir que este soporte está destinado a dudas técnicas informáticas relacionadas con el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos.

Esto es lo que yo comente hace unos post. Me sonaba que es lo que se había hablado ya por otro hilo y es lo que tengo siempre en mente.