Regilla con Tabla muy grande

[CHiCoLiTa]

Estoy totalmente de acuerdo, por eso preguntaba

Tenia un programa que vaciaba de datos un sistema (SQL Server y varias tablas) y esos datos de historico los podias consultar con el otro programa (El de la regilla con MS-Access)

Resulta que el primer sistema crecio y lo siguieron usando (sorpresa que me lleve, sobretodo porque sigue siendo estable y funciona) y descargaron una base de datos (la de 500.000)

Al ocurrir esto, el programa para ver los backups se come toda la memoria (500.000 registros por ado en access...)

Puedo hacer TOP, y no haria mas de 1.000, pero tengo que cambiar toda la programacion. En vez de hacer Sort, tengo que rehacer el query.
Para mostrar de otro color las columnas por las que se ordenan, ver si es ascendente o descendente, etc

Por eso preguntaba que si existia una opcion alternativa. no se, hacer una cosulta y solo quedarme con los primeros registros en cache y el resto ignorarlo o algo asi