Duda: Sin verifactu y sin QRCODE de un software adaptado ¿Es legal?

[Franche]

Aquí la pregunta a VERIFACTU que no hay forma de que me contesten, que pensais vosotros?

Literalmente la pregunta:
Buenos días
Señores por favor, vuelvo a contestarles con un ejemplo a ver si así nos pueden contestar más concretamente:
1- Nuestro software adaptado al RD 1007/2023 se vende ayer a un cliente nuevo.
2- Nuestro software está adaptado a VERIFACTU y nunca va a tener la modalidad NO VERIFACTU (estamos en nuestro derecho de hacerlo así)
3- A partir del 1 de enero de 2026 este cliente nuevo NO va a estar en la modalidad VERIFACTU porque no es obligatorio hasta 2027.

Con lo cual dicho cliente va a trabajar con nuestro software adaptado al RD 1007/2003 y no van a estar ni en VERIFACTU ni en NO VERIFACTU.
Correcto???

[espinete]

te van a decir que el cliente va a tener que enviar por narices a VeriFactu. ¿Tiene sentido? NINGUNO, pero Hacienda se cree que por exigir cosas se tienen que cumplir y punto, como si no hubiera consecuencias. Son así de espabilados...

[novatico]

Empezado por Franche

Aquí la pregunta a VERIFACTU que no hay forma de que me contesten, que pensais vosotros?

Literalmente la pregunta:
Buenos días
Señores por favor, vuelvo a contestarles con un ejemplo a ver si así nos pueden contestar más concretamente:
1- Nuestro software adaptado al RD 1007/2023 se vende ayer a un cliente nuevo.
2- Nuestro software está adaptado a VERIFACTU y nunca va a tener la modalidad NO VERIFACTU (estamos en nuestro derecho de hacerlo así)
3- A partir del 1 de enero de 2026 este cliente nuevo NO va a estar en la modalidad VERIFACTU porque no es obligatorio hasta 2027.

Con lo cual dicho cliente va a trabajar con nuestro software adaptado al RD 1007/2003 y no van a estar ni en VERIFACTU ni en NO VERIFACTU.
Correcto???

Ya te contesto yo: NO, no es correcto.
Un cliente que ya ha empezado a enviar a VERIFACTU, sólo tiene la opción de pasarse a NO VERIFACTU, con tu SIF si lo admite, o con otro SIF, o bien solicitar declarar por SII.

[Franche]

Novatico, te entiendo perfectamente, pero NO es lógico en absoluto, este es el caso:

La cuestión planteada se basa en que, SI tienen un software adaptado al reglamento VERIFACTU.

Vuelvo a explicarlo lo más claramente posible:
1. La empresa X ha comprado un software adaptado a VERIFACTU el 1 de diciembre de 2025 y empezó a remitir registros ese mismo día (un software que solamente tienen la modalidad VERIFACTU)
2. La empresa X ha configurado para que a partir del 31 de diciembre de 2025 no seguir enviando dichos registros en VERIFACTU. Y dejarlo para el año 2027 que es cuando es obligatorio, de ninguna de las formas quieren seguir remitiendo registros hasta que NO SEA OBLIGATORIO (2027) y por supuesto entendemos perfectamente que están en su derecho.

CONCLUSIÓN:
La empresa desarrolladora del software cumple con todo porque ha vendido un software que cumple la normativa del RD y su modalidad única es VERIFACTU. Y la empresa X que usa dicho software está en su derecho de no remitir los registros de facturación en VERIFACTU hasta que sea obligatorio, aunque hasta el 31 de diciembre de 2025 así lo haya hecho.

No quieren estar ni en VERIFACTU ni en NO VERIFACTU porque no es obligatorio hasta 2027, aunque ya durante este mes estén remitiendo.

[Franche]

Respuesta:

La última información que nos consta en nuestro buzón es la que le trasladamos a continuación:

La Disposición final cuarta del RRSIF (Reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación), modificada por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, establece que entrará en vigor de forma obligatoria el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios mencionados en el artículo 3.1 del RRSIF, entre ellos, los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que desarrollen actividades económicas. El periodo anterior a la entrada en vigor del RRSIF es un periodo de pruebas.
Se podrá dejar de expedir facturas y remitir registros en prueba con un SIF modalidad VERI*FACTU y utilizar para facturar otros SIF (sistema informático de facturación), que podrían ser adaptados y funcionar en modo NO VERI*FACTU (si así lo permiten) o incluso sistemas antiguos no adaptados, mientras no tengan obligación: hasta el 31/12/2026 o 30/06/2027, según aplique.
Una vez se tenga obligación de adaptación al RRSIF, es decir, a partir del 1/1/2027 o 1/7/2027, según aplique, si los obligados optan por comenzar a expedir facturas y remitir registros de facturación (RF) con un SIF VERI*FACTU, debe permanecer, al menos, hasta la finalización del año natural en el que se haya producido, de forma efectiva, el primer envío de los registros de facturación.

Por último, le recordamos que desde este buzón se ofrece soporte informático a las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, publicadas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.

[Neftali [Germán.Estévez]]

Empezado por Franche

Respuesta:
...
Se podrá dejar de expedir facturas y remitir registros en prueba (1) con un SIF modalidad VERI*FACTU y utilizar para facturar (2) otros SIF (sistema informático de facturación), que podrían ser adaptados y funcionar en modo NO VERI*FACTU (si así lo permiten) o incluso (3) sistemas antiguos no adaptados, mientras no tengan obligación: hasta el 31/12/2026 o 30/06/2027, según aplique.

Yo creo que eso te lo contesta. Las 3 posibilidades son:
1) Programa adaptado + veri*factu
2) Programa adaptado + No_veri*factu
3) Programa antiguo no adaptado => Ni veri*factu ni noveri*factu (con este podrá estar hasta el 31/12/2026), pero tú no le puedes dar ni soporte, ni actualizaciones, ni ayuda,... después del día 01/01/2026

La única opción que yo veo para no estar en veri*factu o noveri*factu, es que le instales al cliente una versión antigua "no adaptada". Siempre que lo hagas antes del 01/01/2026 (que es la fecha límite para empresas desarrolladoras) y tu cliente podrá estar así hasta el 31/12/2026.
Pero si tu cliente tiene una versión "adaptada" no existe la opción de no estar ni en veri*factu ni en Noveri*factu.

En tu caso concreto, por lo que dices la (2) no aplica porque no tienes esa modalidad.

[Franche]

>Pero si tu cliente tiene una versión "adaptada" no existe la opción de no estar ni en veri*factu ni en Noveri*factu.

Exacto mi cliente tiene la versión adaptada en VERIFACTU (no tenemos ni hoy ni nunca la modalidad NO VERIFACTU)
Con lo cual se queda en el limbo, así son de listos,

[Neftali [Germán.Estévez]]

Empezado por Franche

>Pero si tu cliente tiene una versión "adaptada" no existe la opción de no estar ni en veri*factu ni en Noveri*factu.

Exacto mi cliente tiene la versión adaptada en VERIFACTU (no tenemos ni hoy ni nunca la modalidad NO VERIFACTU)
Con lo cual se queda en el limbo, así son de listos,

No se dónde ves el limbo.
Si ya tiene una versión adaptada y tu programa sólo tiene veri*factu, tiene que estar en veri*factu.

[Neftali [Germán.Estévez]]

Esta es la contestación que les están dando a otras empresas.
Lo comentan otros usuarios aquí:
https://www.clubdelphi.com/foros/showthread.php?t=97921

Y aquí:
https://www.clubdelphi.com/foros/sho...&postcount=233

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Buenos días:

La reciente ampliación de los plazos de obligatoriedad prevista en el Real Decreto-ley 15/2025 no modifica el régimen aplicable a los productores, fabricantes y comercializadores de sistemas informáticos de facturación contemplado en el artículo 3.2 del Real Decreto 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024. Puede ver la noticia publicada en la sede de la AEAT en https://sede.agenciatributaria.gob.e...cturacion.html

Por tanto, sigue siendo de aplicación lo siguiente:

1. Los productos puestos en el mercado a nuevos clientes deben estar plenamente adaptados al RD 1007/2023 y a su normativa de desarrollo.
Esto implica que cualquier software de facturación que se comercialice a clientes que no tengan un contrato de mantenimiento previo en vigor debe cumplir íntegramente las especificaciones técnicas del reglamento, en cualquiera de sus modalidades operativas (VERI*FACTU o NO VERI*FACTU). No es posible ofrecer versiones no adaptadas ni activar o desactivar opcionalmente el cumplimiento.

2. La ampliación de plazos no habilita a comercializar software no adaptado.
El hecho de que los obligados tributarios dispongan ahora de fechas límite más amplias para adaptar sus sistemas (1 de enero o 1 de julio de 2027, según corresponda) no modifica la obligación de los productores de SIF de ofrecer únicamente productos conformes al reglamento.

3. Los usuarios pueden seguir utilizando temporalmente software no adaptado adquirido con anterioridad.
La ampliación de plazos permite que los obligados tributarios continúen utilizando sus soluciones actuales hasta las nuevas fechas de exigibilidad. No obstante, esto no afecta al régimen de comercialización: únicamente los productos ya existentes bajo contrato previo pueden seguir utilizándose en dichas condiciones.

4. Los productos adaptados deben operar siempre conforme al reglamento.
Cuando se emplean, deben hacerlo necesariamente bajo una de las dos modalidades previstas (VERI*FACTU o NO VERI*FACTU), sin posibilidad de funcionamiento fuera del marco regulatorio.

En consecuencia, y conforme a la normativa vigente, la ampliación de plazos no altera las obligaciones de adaptación ni la naturaleza de los productos que pueden ser ofrecidos a nuevos clientes.
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Sobre todo lee las partes en negrita, yo crepo que no da lugar a dudas. Sobre todo la del punto (4) que dice claramente que debes estar en una de las 2 modalidades.
Esto excluya a los que no tienen obligatoriedad (SII, TicketBAI, Navarra,...), pero esos es porque ya lo están haciendo de otra forma.

[espinete]

Y si el cliente no quiere, porque NO está obligado a VeriFactu ni No-Verifactu hasta 2027, pero acaba de abrir una empresa en 2026? Le tienes que obligar? O le dices que facture en papel?

[CarlosArjonomia]

Empezado por espinete

Y si el cliente no quiere, porque NO está obligado a VeriFactu ni No-Verifactu hasta 2027, pero acaba de abrir una empresa en 2026? Le tienes que obligar? O le dices que facture en papel?

Se le pone un programa que cumpla con verifactu y que sea el el responsable de activarlo.

[sglorka]

Empezado por espinete

Y si el cliente no quiere, porque NO está obligado a VeriFactu ni No-Verifactu hasta 2027, pero acaba de abrir una empresa en 2026? Le tienes que obligar? O le dices que facture en papel?

Tú no tienes que obligar a nadie. Si abre una empresa en 2026 no le queda otra que comprar un software adaptado (te recuerdo que ya no existen nuevos programas a la venta no adaptados salvo que esté en el SII). Como el software adaptado debe cumplir las especificaciones del RRSIF no cabe la pregunta de si tiene que enviar o no. Si no quiere enviar deberá contratar NO Verifactu.

[sglorka]

Empezado por CarlosArjonomia

Se le pone un programa que cumpla con verifactu y que sea el el responsable de activarlo.

Es contradictorio no ? Si cumple Verifactu ¿ qué es lo que tienes que activar ?

[CarlosArjonomia]

Empezado por sglorka

Tú no tienes que obligar a nadie. Si abre una empresa en 2026 no le queda otra que comprar un software adaptado (te recuerdo que ya no existen nuevos programas a la venta no adaptados salvo que esté en el SII). Como el software adaptado debe cumplir las especificaciones del RRSIF no cabe la pregunta de si tiene que enviar o no. Si no quiere enviar deberá contratar NO Verifactu.

Pero vamos a ver, tu no le puedes poner una pistola en la sien al cliente para obligarlo a que envíe.

Tu le pones el software adaptado que es tu obligación y es el cliente quien tiene que configurar el sistema para que el programa pueda enviar.

Yo tengo clientes que tienen el software adaptado y preparado para enviar y no están metiendo facturas porque no les da la gana. ¿También tengo que ir yo a su casa a mirar si meten o no todas las facturas que deberían?.

[sglorka]

Empezado por CarlosArjonomia

Pero vamos a ver, tu no le puedes poner una pistola en la sien al cliente para obligarlo a que envíe.

Tu le pones el software adaptado que es tu obligación y es el cliente quien tiene que configurar el sistema para que el programa pueda enviar.

Yo tengo clientes que tienen el software adaptado y preparado para enviar y no están metiendo facturas porque no les da la gana. ¿También tengo que ir yo a su casa a mirar si meten o no todas las facturas que deberían?.

Si te refieres a que tu le pones el programa adaptado y el cliente decide cuándo lo va a utilizar para mecanizar facturas entiendo lo que dices.
Si me estás diciendo que tu le pones el programa adaptado y el cliente mete facturas pero él debe activar algo para que las envíe entonces apaga y vámonos

[espinete]

Yo de verdad que no sé cómo no ven que es una contradicción. Creo que estamos mezclando cosas.

- El cliente está en su derecho de NO enviar VeriFactu hasta 2027 si no le da la gana.
- El software tiene que estar adaptado a VeriFactu (no hablo de No-Verifactu porque no me incumbe)
- El cliente compra el programa el 5 de enero de 2026. No quiere enviar a VeriFactu aún.

Qué le digo, que tiene que enviar si o si aunque él no quiera? No
Que compre uno No-Verifactu? Tampoco está obligado No-Verifactu hasta 2027.

Yo cumplo la normativa: programa adaptado.
El cliente cumple la normativa: no envío si no quiero hasta 2027

La culpa no es nuestra por no entenderlo

[jakematespain]

Si tienes un software en verifactu, configuras el software con activar envío o sin activar envío. Controlas que llegada la fecha de obligación se active el envío. Durante el proceso de configuración ya preguntas si es empresa o autónomo. En la declaración esponable indicas todo esto, para que el cliente no se pase de listo y ponga autonomo cuando es empresa. Pones un mensaje cada vez que entra en el programa, pendiente de activar el envío. Con todo esto, tiene el software adaptado y es en cliente cuando quiere activarlo, tu se lo has dejado en verifactu, pero el no está obligado. Que ocurre en este caso.

[Joze]

Creo que esto es lo que hemos entendido la mayoría, y lo que aplicamos.

Excepto los obligados tributarios exentos, sea por el motivo que sea, incluyendo los casos de Navarra y País Vasco por su régimen foral, únicamente se pueden comercializar SIF adaptados al Real Decreto 1007/2023.

Se considera adaptado aquel SIF que funciona exclusivamente en modo Veri*Factu o No-Veri*Factu. Esto implica que, desde su instalación, el sistema solo puede permitir la emisión de facturas en uno de estos dos modos:

1. Veri*Factu, con envío inmediato a la AEAT,
2. No-Veri*Factu, con generación de los XML firmados y todos los registros correspondientes.

Por lo tanto, no es posible adquirir hoy un programa SIF que no implemente alguno de estos dos modos. El sistema tradicional ya no es válido. Si el software permite emitir facturas de otro tipo (sin considerar los casos forales, SIF antiguos o exentos), entonces no cumple el RD 1007/2023 y es sancionable.

Un obligado tributario podrá seguir utilizando su SIF antiguo hasta la fecha límite sin mayor problema. Incluso si adquiere un SIF nuevo adaptado al RD, podrá enviar facturas de prueba, que posteriormente deberá anular, y continuar trabajando con su programa antiguo hasta que decida migrar definitivamente. Pero el SIF nuevo solo puede funcionar en VeriFactu o No-VeriFactu.

Asimismo, es imprescindible que el usuario configure en el SIF adaptado su certificado, salvo que utilice un certificado de colaboración. Sin un certificado válido no debería permitirse emitir facturas, o en su defecto, estas deberían quedar en cola hasta que se configure uno.

En este ámbito no aplica lo que el obligado desee, sino lo que exige la AEAT y el Real Decreto. Por supuesto, el obligado está en su derecho de no trabajar en VeriFactu ni en No-VeriFactu, pero en ese caso deberá seguir utilizando su SIF anterior mientras esté permitido.

[Carlos]

Empezado por sglorka

Es contradictorio no ? Si cumple Verifactu ¿ qué es lo que tienes que activar ?

Yo he visto programas que permiten INICIALMENTE activar Veri*factu o no indicando el motivo (puede no estar sujeto por lo que sea). Es el cliente que indica de que manera operará, y para cambiar el modo de trabajo debe reinstalar (con nueva identificación de versión del SIF).

Y creo que esa es la cuestión y la solución:
Tenemos hasta final de año para preparar la versión del SIF para que el cliente (con sus deditos) configure el SIF e indique que es 'sujeto Veri*factu' o 'No sujeto a Veri*factu' ESCOGIENDO uno de los motivos que lo permiten.
De esta manera nuestro SIF trabajará en modo Veri*factu por que el cliente 'está sujeto' y en 'No Veri*factu' por que nos dice que no lo está; de hecho quién soy yo para dudar de las características fiscales que dice el cliente?

El cliente no quiere Veri*factu pues que se moje y se responsabilice èl; o acaso eres responsable de que haga una factura y no la declare?

Quién quiere ser ilegal es el cliente, pues que sólo lo sea él.

Estamos encegados en que el SIF es para 'modo Veri*factu', cuando se pueden comercializar SIF para sujetos que no están afectados por Veri*factu y deben INDICAR el motivo.

Se le explican las posibilidades de trabajo y que si miente el responsable será él.
Ya para tocar los huevos; que llame a su asesor fiscal, te apartas del ordenador y que lo escoja según acuerde con su asesor fiscal.

[Jarogo08]

Empezado por espinete

Yo de verdad que no sé cómo no ven que es una contradicción. Creo que estamos mezclando cosas.

- El cliente está en su derecho de NO enviar VeriFactu hasta 2027 si no le da la gana.
- El software tiene que estar adaptado a VeriFactu (no hablo de No-Verifactu porque no me incumbe)
- El cliente compra el programa el 5 de enero de 2026. No quiere enviar a VeriFactu aún.

Qué le digo, que tiene que enviar si o si aunque él no quiera? No
Que compre uno No-Verifactu? Tampoco está obligado No-Verifactu hasta 2027.

Yo cumplo la normativa: programa adaptado.
El cliente cumple la normativa: no envío si no quiero hasta 2027

La culpa no es nuestra por no entenderlo

Si el cliente compra un programa el 5 de enero de 2026 no va a encontrar ninguno en el mercado que no envíe (recuerdo que desde hace medio año no podemos venderlos). Por tanto...
-El cliente está en su derecho de no enviar hasta 2027? -> Te lo compro
-¿Va a encontrar algún programa que le permita no enviar? -> NO. Porque todos nosotros lo hicimos muy bien y nuestro software está adaptado y homologado y con una declaración responsable que dice que cumple la ley.


y vuelvo a insistir por enésima vez: si tu cliente pone tu programa y no envía hasta 2027 significa que tu programa no cumple con la ley (a no ser que lo configures en SII, TicketBay, etc.)